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VIVivantes

Mitarbeiter:in - Heimverwaltung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-site

Verwaltung der Bewohner:innen und Bearbeitung von Anträgen in Berlins größtem Gesundheitsnetzwerk. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
  • Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten
  • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Tasks

  • Bewohner:innenadministration eigenverantwortlich und fachgerecht durchführen
  • Anträge bearbeiten
  • Meldepflichtige Vorgänge zur Heimkostensicherung bearbeiten
  • Ansprechperson für Bewohner:innen, Angehörige und Dienstleistende sein
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Statistiken erstellen und führen
  • Akten verwalten und archivieren
  • Rechnungslegung vorbereiten
  • Mit zentralem Rechnungswesen und Patient:innenverwaltung zusammenarbeiten
  • Heimplatzanfragen bearbeiten
  • Akquiseaufgaben durchführen
  • Listen der Interessent:innen pflegen
  • Verwahrgeldkonten administrieren
  • Kassenverwaltung durchführen
  • Betriebsmittelkasse verwalten
  • Buchungen durchführen
  • Wirtschaftlichen Einsatz von Materialien sicherstellen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Als Ansprechperson präsent sein
  • Einrichtung positiv und professionell nach außen darstellen
  • Interne Fortbildungen durchführen
  • An Schulungen teilnehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bezuschusste Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
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  • Domicil - Seniorenpflegeheim Fürstenstraße GmbH

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  • Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH

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  • DomusVita Pflegedienst

    Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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  • Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
    from 3,257 - 3,411 / month
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