Your personal AI career agent
Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale in der Verwaltung(m/w/x)
Annahme und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für Hausnotrufe, inklusive Termin- und Fahrauftragskoordination. Schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue EDV-Software erforderlich. Individuell gestaltbarer Arbeitsplatz, sicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Teams von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue EDV-Software
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Ausgeprägte Multi-Tasking Fähigkeit und Organisationstalent
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Telefon- und E-Mail-Anfragen annehmen und bearbeiten
- Telefonische Erstberatung für Hausnotrufe durchführen
- Termine für Hausnotrufe koordinieren
- Datenpflege für Hausnotrufe durchführen
- Fahraufträge für den mobilen Fahrdienst annehmen und erfassen
- Fahraufträge für Schülerbeförderung und Individualtransporte annehmen und erfassen
- Abrechnungsvorbereitung für den mobilen Fahrdienst durchführen
- Tourenplanung für den mobilen Fahrdienst durchführen
- Datenpflege für den mobilen Fahrdienst durchführen
- Neuanmeldungen von Fördermitgliedern der DRK-Ortsvereine bearbeiten
- Kündigungen von Fördermitgliedern der DRK-Ortsvereine bearbeiten
- Datenpflege für Fördermitglieder der DRK-Ortsvereine durchführen
- Erste-Hilfe-Kurse für Firmen einbuchen
- Terminkoordination für Erste-Hilfe-Kurse für Firmen durchführen
- Anfragen an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Interne Koordination von Raumbelegungen für Besprechungen, Kurse und Schulungen durchführen
- Verpflegung organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben unterstützen
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- EDV-Software
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Individuell gestaltbarer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Company Bike
- Jobrad
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- BarmeniaGothaer AGFull-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerVillingen-Schwenningen
- DRK Kreisverband Donaueschingen e.V.
Freiwilligendienst oder BFD Erste Hilfe(m/w/x)
Full-time/Part-timeSchool InternshipOn-siteDonaueschingen - Fürstlich Fürstenbergische Brauerei GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Haustrunkausagbe(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteEntry LevelDonaueschingen - NEXUS AG
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteManagementDonaueschingen - NZVS
Freiwilliges Soziales Jahr - Bundesfreiwilligendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteDonaueschingen
Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale in der Verwaltung(m/w/x)
Annahme und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für Hausnotrufe, inklusive Termin- und Fahrauftragskoordination. Schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue EDV-Software erforderlich. Individuell gestaltbarer Arbeitsplatz, sicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Teams von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue EDV-Software
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Ausgeprägte Multi-Tasking Fähigkeit und Organisationstalent
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Telefon- und E-Mail-Anfragen annehmen und bearbeiten
- Telefonische Erstberatung für Hausnotrufe durchführen
- Termine für Hausnotrufe koordinieren
- Datenpflege für Hausnotrufe durchführen
- Fahraufträge für den mobilen Fahrdienst annehmen und erfassen
- Fahraufträge für Schülerbeförderung und Individualtransporte annehmen und erfassen
- Abrechnungsvorbereitung für den mobilen Fahrdienst durchführen
- Tourenplanung für den mobilen Fahrdienst durchführen
- Datenpflege für den mobilen Fahrdienst durchführen
- Neuanmeldungen von Fördermitgliedern der DRK-Ortsvereine bearbeiten
- Kündigungen von Fördermitgliedern der DRK-Ortsvereine bearbeiten
- Datenpflege für Fördermitglieder der DRK-Ortsvereine durchführen
- Erste-Hilfe-Kurse für Firmen einbuchen
- Terminkoordination für Erste-Hilfe-Kurse für Firmen durchführen
- Anfragen an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Interne Koordination von Raumbelegungen für Besprechungen, Kurse und Schulungen durchführen
- Verpflegung organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben unterstützen
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- EDV-Software
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Individuell gestaltbarer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Company Bike
- Jobrad
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
DRK Kreisverband Donaueschingen e.V.
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD) im Fachbereich Rettungsdienst an.
Not a perfect match?
- BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerVillingen-Schwenningen - DRK Kreisverband Donaueschingen e.V.
Freiwilligendienst oder BFD Erste Hilfe(m/w/x)
Full-time/Part-timeSchool InternshipOn-siteDonaueschingen - Fürstlich Fürstenbergische Brauerei GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Haustrunkausagbe(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteEntry LevelDonaueschingen - NEXUS AG
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteManagementDonaueschingen - NZVS
Freiwilliges Soziales Jahr - Bundesfreiwilligendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteDonaueschingen