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BE
Bethanien Diakonissen-Stiftung
last mo.

Mitarbeiter:in für die Kita-Verwaltung(m/w/x)

Wuppertal
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Kitas in NRW bei der Personal- und Budgetplanung und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Dein Alltag umfasst die Pflege von Daten, die Erstellung von Abrechnungen und die enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • •MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich wünschenswert, insbesondere Kita-Plus
  • •Zahlenaffinität und analytisches Denken
  • •Selbstständige, strukturierte service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kreativität, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Personal- und Budgetbedarfe planen und beraten
  • •Gesetzliche Vorgaben bei Berechnungen sicherstellen
  • •Relevante Tabellen und Berechnungstools pflegen
  • •Laufende Meldungen und Anträge kontrollieren
  • •Korrekte Datenerfassungen in digitalen Systemen gewährleisten
  • •Verwendungsnachweise erstellen und prüfen
  • •Kostenentwicklungen überwachen
  • •Refinanzierte Personal- und Sachkosten berücksichtigen
  • •Bewilligungen und Abrechnungen im Rahmen des BTHG begleiten
  • •Fachgerechte Dokumentation und Nachweisführung sicherstellen
  • •Mit Kommunen und der Personalabteilung abstimmen
  • •Reibungslosen Informationsfluss mit Schnittstellen gewährleisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach BAT-KF
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Diverse Work

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Learning & Development

  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Fortbildungsbudget

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Bezuschussung

Company Bike

  • •Bezuschussung Jobrad Leasing
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