Hansestadt Lübeck
Abteilungsleitung IT Governance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Lübeck
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HAHansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle des Personalrats Fachbereich 2(m/w/x)
Lübeck
Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Terminkoordination, Ablage und Erstellung von Vorlagen für den Personalrat der Hansestadt Lübeck. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung.
Requirements
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, 1. Angestelltenprüfung oder Qualifikation im Sommer 2026 oder Befreiung von Prüfungspflicht bei mind. 20 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Geeignete Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Langjährige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich (von Vorteil)
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, OneNote)
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
Tasks
- Terminkoordination durchführen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Vorlagen und Statistiken erstellen
- Rechnungen prüfen und vorkontieren
- Elektronische Zeiterfassung (LOGAweb) durchführen
- Personalratsgremium zuarbeiten
- Publikumsverkehr betreuen (intern/extern)
- Sitzungen des Personalrats vorbereiten
- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokoll führen
- Veranstaltungen vorbereiten (Personalversammlungen, Arbeitsgruppen)
- Intranet-Auftritt pflegen und weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Power Point
- OneNote
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur Telearbeit
Family Support
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hansestadt Lübeck and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Ingenieur:in als Bauleitung im Verkehrswegebau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Techniker:in für die Kinderspielplatzkontrolle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Bauingenieur:in Regenentwässerung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck - Stadtwerke Lübeck Digital GmbH
Werkstudent:in Training & Change Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeLübeck
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Requirements
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, 1. Angestelltenprüfung oder Qualifikation im Sommer 2026 oder Befreiung von Prüfungspflicht bei mind. 20 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
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- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
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Family Support
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
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Hansestadt Lübeck
Industry
Government
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Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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