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Der Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld
3d ago

Mitarbeiter:in für den Bereich allgemeine Verwaltungsarbeiten, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung(m/w/x)

Bad Hersfeld
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Verwaltung den Rücken frei, indem du die Rechnungsbearbeitung sowie das Beschwerdemanagement meisterst und die Kommunikation mit Bürger:innen souverän koordinierst.

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Requirements

  • •Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
  • •Teamfähigkeit und Freude am Bürgerkontakt
  • •Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
  • •Flexibilität bei unterschiedlichen Tätigkeiten
  • •Freundlichkeit gegenüber Bürgern
  • •Kommunikationsfähigkeit
  • •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • •Verwaltungserfahrung von Vorteil
  • •Selbstständiges und wirtschaftliches Denken und Handeln

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bei Ausschreibungen zuarbeiten
  • •Angebote einholen und Aufträge erteilen
  • •Lieferscheine und Mengen kontrollieren
  • •Abrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
  • •Kontenstände prüfen und Mittelabfragen im digitalen Buchungssystem durchführen
  • •Unterlagen und Datenbestände aufbereiten sowie archivieren
  • •Schriftverkehr mit Bürger:innen organisieren und registrieren
  • •Beschwerdemanagement für Straßenunterhaltung, Grünpflege und Winterdienst übernehmen
  • •Schreibdienst, Telefondienst und Termine für Verwaltungsmitarbeiter:innen verwalten
  • •Das Sekretariat tatkräftig unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsentgelt

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Retirement Plans

  • •Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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