Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Olten
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
SISiegfried AG
Mitarbeiter:in Empfang / Receptionist(m/w/x)
Zofingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gästeempfang, Besucherabwicklung und Telefonzentrale bei globalem CDMO für Pharma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mobilitätszuschuss und Aktienkaufplan.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten, Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Flexibilität, Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Gäste freundlich begrüßen und anmelden
- Kundenbesuche vollständig abwickeln
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Telefonbeantworter betreuen (z.B. an Feiertagen)
- Verschiedene interne Postfächer verwalten
- Rundmails versenden
- Besucher-Badges ausstellen
- Handwerker-Badges koordinieren und herausgeben
- Ersatz-Badges für Mitarbeitende koordinieren und herausgeben
- Schutzkleidung ausgeben und bereitstellen (Sicherheitsschuhe inkl. Desinfektion, Helme, Schutzbrillen, Mäntel, Masken)
- Interne und externe Buchungsanfragen für Sitzungszimmer und Konferenzsaal verwalten und freigeben
- Parkkarten ausstellen
- Verträge für Parkhaus und Aussenparkplätze in Zusammenarbeit mit HR verwalten
- Büromaterial bestellen
- Lagerbestand, Zugang und Ordnung im Büromaterialraum verwalten
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone kontrollieren
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone bei Bedarf aufräumen
- Schaden- und Ereignismeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Meldungen in den jeweiligen Systemen eröffnen
- Blumenbestellungen für Anlässe wie Geburtstage, Neueintritte oder Jubiläen organisieren
- Postverteilerliste pflegen und aktualisieren
- Im Empfangsteam stellvertreten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Rabatte auf Zusatzversicherungen
- Reka-Geld Rabatt
Competitive Pay
- Aktienkaufplan
Family Support
- Monatliche Familienzulage
- Erhöhte Kinderzulage
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse in Deutsch
Retirement Plans
- Firmeneigene Pensionskasse
Free or Subsidized Food
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Other Benefits
- Kostenlose Kreditkarte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Siegfried AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Securitas
Corporate Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOlten - Müller Handels AG Schweiz
Pharma-Assistentin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOlten - Rommelag CDMO Switzerland AG
Lagermitarbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedZell (LU) - CH - Bluhm Systeme GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerDäniken
SISiegfried AG
Mitarbeiter:in Empfang / Receptionist(m/w/x)
Zofingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gästeempfang, Besucherabwicklung und Telefonzentrale bei globalem CDMO für Pharma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mobilitätszuschuss und Aktienkaufplan.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten, Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Flexibilität, Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
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- Interne und externe Buchungsanfragen für Sitzungszimmer und Konferenzsaal verwalten und freigeben
- Parkkarten ausstellen
- Verträge für Parkhaus und Aussenparkplätze in Zusammenarbeit mit HR verwalten
- Büromaterial bestellen
- Lagerbestand, Zugang und Ordnung im Büromaterialraum verwalten
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone kontrollieren
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone bei Bedarf aufräumen
- Schaden- und Ereignismeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Meldungen in den jeweiligen Systemen eröffnen
- Blumenbestellungen für Anlässe wie Geburtstage, Neueintritte oder Jubiläen organisieren
- Postverteilerliste pflegen und aktualisieren
- Im Empfangsteam stellvertreten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Rabatte auf Zusatzversicherungen
- Reka-Geld Rabatt
Competitive Pay
- Aktienkaufplan
Family Support
- Monatliche Familienzulage
- Erhöhte Kinderzulage
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse in Deutsch
Retirement Plans
- Firmeneigene Pensionskasse
Free or Subsidized Food
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Other Benefits
- Kostenlose Kreditkarte
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About the Company
Siegfried AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein globaler Partner der pharmazeutischen Industrie und stellt sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her.
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