Securitas
Corporate Rezeptionist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Aarau
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SISiegfried AG
Mitarbeiter:in Empfang / Receptionist(m/w/x)
Zofingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gästeempfang, Besucherabwicklung und Telefonzentrale bei globalem CDMO für Pharma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mobilitätszuschuss und Aktienkaufplan.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten, Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Flexibilität, Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Gäste freundlich begrüßen und anmelden
- Kundenbesuche vollständig abwickeln
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Telefonbeantworter betreuen (z.B. an Feiertagen)
- Verschiedene interne Postfächer verwalten
- Rundmails versenden
- Besucher-Badges ausstellen
- Handwerker-Badges koordinieren und herausgeben
- Ersatz-Badges für Mitarbeitende koordinieren und herausgeben
- Schutzkleidung ausgeben und bereitstellen (Sicherheitsschuhe inkl. Desinfektion, Helme, Schutzbrillen, Mäntel, Masken)
- Interne und externe Buchungsanfragen für Sitzungszimmer und Konferenzsaal verwalten und freigeben
- Parkkarten ausstellen
- Verträge für Parkhaus und Aussenparkplätze in Zusammenarbeit mit HR verwalten
- Büromaterial bestellen
- Lagerbestand, Zugang und Ordnung im Büromaterialraum verwalten
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone kontrollieren
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone bei Bedarf aufräumen
- Schaden- und Ereignismeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Meldungen in den jeweiligen Systemen eröffnen
- Blumenbestellungen für Anlässe wie Geburtstage, Neueintritte oder Jubiläen organisieren
- Postverteilerliste pflegen und aktualisieren
- Im Empfangsteam stellvertreten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Rabatte auf Zusatzversicherungen
- Reka-Geld Rabatt
Competitive Pay
- Aktienkaufplan
Family Support
- Monatliche Familienzulage
- Erhöhte Kinderzulage
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse in Deutsch
Retirement Plans
- Firmeneigene Pensionskasse
Free or Subsidized Food
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Other Benefits
- Kostenlose Kreditkarte
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Requirements
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
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Benefits
Flexible Working
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Public Transport Subsidies
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Corporate Discounts
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Competitive Pay
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Family Support
- Monatliche Familienzulage
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Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Retirement Plans
- Firmeneigene Pensionskasse
Free or Subsidized Food
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Other Benefits
- Kostenlose Kreditkarte
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About the Company
Siegfried AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein globaler Partner der pharmazeutischen Industrie und stellt sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her.
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