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ACACP Group

Mitarbeiter:in Empfang & Office Services(m/w/x)

Graz
from 1,300 / month
Part-timeOn-siteEntry Level

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen und Besprechungsräumen. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Tägliche Kassenführung und allgemeine Korrespondenz.

Requirements

  • Freundliches, gepflegtes und offenes Auftreten
  • Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hausverstand und Hands-on-Mentalität
  • Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag
  • Officekenntnisse

Tasks

  • Gäste und Mitarbeiter:innen freundlich empfangen und betreuen
  • Besucherausweise verwalten
  • Besprechungsräume verwalten
  • Telefonate entgegennehmen und allgemeine Korrespondenz erledigen
  • Kasse führen
  • Administrative Bürotätigkeiten unterstützen
  • Post bearbeiten
  • Büromaterial bestellen
  • Für Ordnung und Sauberkeit im Foyer sorgen
  • Kaffeebar betreuen
  • Beim Auf- und Abbau von Events unterstützen
  • Veranstaltungen mitbetreuen
  • Ansprechperson für organisatorische Anliegen rund ums Haus sein
  • Gelegentliche Boten- und Einkaufsdienste übernehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Officekenntnisse
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