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Minitüb
last mo.

Mitarbeiter:in Empfang / Front-Desk(m/w/x)

Tiefenbach
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du kümmerst dich um die Betreuung von Gästen und Kunden, planst Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat, Office-Management oder in ähnlicher Position wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationsstärke
  • •Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Führerschein
  • •Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität; Mitdenken

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher empfangen und Anrufe entgegennehmen
  • •Gäste- und Kundenbetreuung sicherstellen
  • •Überblick über Vorstandsbeschprechungen behalten
  • •Bewirtungen für Besprechungen koordinieren
  • •Post bearbeiten und intern verteilen
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Geschäftsleitung bei Projekten unterstützen
  • •Druck von Manuals und Organisation von Büromaterial übernehmen

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • •Kollegialer Austausch

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudiozuschuss
  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Other Benefits

  • •JobRad

Retirement Plans

  • •Zusatzangebote zur Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Interne und externe Schulungsangebote

Corporate Discounts

  • •Coole Rabatte durch Corporate Benefits

Snacks & Drinks

  • •Ausreichend Kaffee
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