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FI
FIDELIS Recruitment GmbH
yesterday

Mitarbeiter in der Verwaltung/Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
from 2,400 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle jonglierst du souverän mit Zahlen und Daten, während du die Finanzprozesse des Unternehmens von der Antragsbearbeitung bis zum Monatsabschluss präzise und eigenverantwortlich begleitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, FH oder vergleichbar)
  • •Zahlen- und IT-Affinität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Excel
  • •Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R3
  • •Vorteilhaft: Berufserfahrung in Sachbearbeitung (Pensionskasse/Versicherung)
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein
  • •Detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • •Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Anträge professionell bearbeiten
  • •Daten präzise eingeben und pflegen
  • •Daten regelmäßig abgleichen
  • •Monatliche Datenmeldungen inklusive Up- und Downloads abwickeln
  • •Leistungsfälle souverän berechnen
  • •Fristgerechte Zahlungen via Telebanking sicherstellen
  • •Monatsabschlüsse eigenverantwortlich durchführen
  • •Konten im Pensionsverwaltungssystem abstimmen
  • •Bei Bilanzierungstätigkeiten unterstützen
  • •Jährliche Kontonachrichten erstellen
  • •Schriftlich und telefonisch mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen kommunizieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeMS ExcelSAP R3

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Gleitzeitmodell
  • •Homeoffice im Bedarfsfall

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage
  • •Gute öffentliche Anbindung
  • •Gesicherter Fahrradabstellraum

Informal Culture

  • •Flache Hierarchie
  • •Teamorientiertes Miteinander

Other Benefits

  • •Strukturierte praxisnahe Einschulung

Learning & Development

  • •Training-on-the-Job

Modern Office

  • •Schönes modernes Büro

Retirement Plans

  • •Betriebliche Zusatzpension

Public Transport Subsidies

  • •Kostenersatz für Öffi-Ticket

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessraum
  • •Yoga
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