Grönemeyer Institut Berlin
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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VIVivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH
Mitarbeiter:in Ambulanzsekretariat - Anmeldung(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Patientenempfang, Terminvergabe und Abrechnungsvorbereitung in der Ambulanzanmeldung bei Betreiber von 100+ Kliniken. MFA-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Medizinerfahrung sowie ORBIS/KIS-Systemkenntnisse erforderlich. Prämiensystem für Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Requirements
- Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung mit Medizinerfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Arztpraxis, Ambulanz oder Sekretariat mit Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office und ORBIS/KIS-Systemen
- Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
- Idealerweise Beherrschung medizinischer Nomenklatur und Orthographie
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationsgeschick
- Diskretion und Loyalität
- Bereitschaft zur Mitarbeit an allen drei Klinikstandorten
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 Geborene)
Tasks
- Arbeiten in der Ambulanzanmeldung selbstständig erledigen
- Termine für Patient:innen koordinieren und vergeben
- Patient:innen und Besuchende empfangen
- Dokumentation ablegen
- Abrechnung vorbereiten
- Korrespondenz erledigen
- Auskünfte erteilen
- Informationen aufnehmen und weiterleiten
- Sekretariats- und Büroorganisation übernehmen
- Termine planen und verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Daten im Planungsprogramm RehaTIS erfassen
- Daten pflegen
- Akten führen
- Akten archivieren
- Bestellwesen abwickeln
- Anfragen telefonisch, per E-Mail, schriftlich und mündlich beantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- ORBIS
- KIS-Systeme
Benefits
Diverse Work
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Selbständiges Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem für Personalwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten im Lehrinstitut
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei Bedarf
Healthcare & Fitness
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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Not a perfect match?
- Vivantes MVZ GmbH
Bürokraft / Anmeldekraft(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteManagementBerlin - Krankenhaus Waldfriede
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Nejo AI Summary
Patientenempfang, Terminvergabe und Abrechnungsvorbereitung in der Ambulanzanmeldung bei Betreiber von 100+ Kliniken. MFA-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Medizinerfahrung sowie ORBIS/KIS-Systemkenntnisse erforderlich. Prämiensystem für Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Requirements
- Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung mit Medizinerfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Arztpraxis, Ambulanz oder Sekretariat mit Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office und ORBIS/KIS-Systemen
- Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
- Idealerweise Beherrschung medizinischer Nomenklatur und Orthographie
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationsgeschick
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
Diverse Work
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Selbständiges Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem für Personalwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten im Lehrinstitut
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei Bedarf
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- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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About the Company
Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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