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VI
Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH
2mo ago

Mitarbeiter:in Ambulanzsekretariat - Anmeldung - Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Du kümmerst dich um die Anmeldungen, koordinierst Termine und empfängst Patient:innen, während du gleichzeitig die Büroorganisation und Dokumentation im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Arztpraxis oder Ambulanz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • •Erfahrung mit ORBIS oder vergleichbaren Patientenverwaltungsprogrammen
  • •Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • •Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur und Orthographie
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
  • •Freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten
  • •Hohe kommunikative Kompetenz
  • •Organisationsgeschick
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Bereitschaft zur bedarfsorientierten Mitarbeit an allen drei Klinikstandorten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Anmeldungen der Klinik selbständig bearbeiten
  • •Patient:innen koordinieren und Termine vergeben
  • •Patient:innen und Besuchende empfangen
  • •Dokumentation ablegen und Abrechnung vorbereiten
  • •Korrespondenz erledigen
  • •Auskünfte erteilen
  • •Informationen aufnehmen und weiterleiten
  • •Sekretariats- und Büroarbeiten durchführen
  • •Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Daten im Planungsprogramm RehaTIS erfassen und pflegen
  • •Akten führen und archivieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Anfragen telefonisch, per E-Mail, schriftlich und mündlich beantworten

Tools & Technologies

MS OfficeORBIS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • •Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • •Kostenlose Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge
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