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CA
Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg)
21d ago

Mitarbeiter:in Administration Auslandshilfe(m/w/x)

Dornbirn
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben in der Auslandshilfe. Du kümmerst dich um die Finanzadministration, betreust Projekte und organisierst das Büro, während du eng mit internationalen Partnern zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Position
  • •Sehr gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • •Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Überblick in stressigen Situationen
  • •Freude am Unterstützen von Kolleg:innen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • •Laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge bearbeiten
  • •Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen unterstützen
  • •Projekte in der Projektdatenbank betreuen
  • •Genehmigungen und Berichte vorbereiten
  • •Projektzahlungen inklusive Verbuchung vorbereiten
  • •Direkten Austausch mit Partnerorganisationen im Ausland pflegen
  • •Büroorganisation der Auslandshilfe verantworten
  • •Reise- und Besucherplanung durchführen
  • •Zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren

Languages

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Zusätzliche Sabbatwoche

Purpose-Driven Work

  • •Selbstverantwortliches Arbeiten
  • •Entwicklungsorientiertes Arbeiten
  • •Sinnerfüllte Arbeit

Informal Culture

  • •Offene Teamkultur

Diverse Work

  • •Umfassendes Aufgabengebiet

Learning & Development

  • •Fachliche Weiterbildung
  • •Persönliche Weiterbildung

Additional Allowances

  • •Freiwillige Sozialleistungen
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