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MAMarienhaus

Mitarbeiter im Schulsekretariat(m/w/x)

Neuwied
Full-timeOn-site

Organisation des Schulbüroalltags, Bearbeitung von Korrespondenz und Abrechnungen in Bildungszentren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zuschuss zu Kitag-Gebühren und Fahrtkosten.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
  • Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office
  • Sicheres, empathisches, wertschätzendes Auftreten; souveräne Kommunikation
  • Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben
  • Eigenständige, vorausschauende, flexible Arbeitsweise; Engagement für Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
  • Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office
  • Sicheres, empathisches, wertschätzendes Auftreten; souveräne Kommunikation
  • Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben
  • Eigenständige, vorausschauende, flexible Arbeitsweise; Engagement für Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Tasks

  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Abrechnungsvorgänge vorbereiten
  • Abrechnungsvorgänge kontrollieren
  • Kurs- und schüler:innenspezifische Daten pflegen
  • Kurs- und schüler:innenspezifische Daten verwalten
  • Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
  • Schüler:innen kompetent betreuen
  • Lehrerteam kompetent betreuen
  • Externe Dienstleister kompetent betreuen
  • Interne und externe Veranstaltungen planen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • Bei hauswirtschaftlichen Belangen unterstützen
  • Bewerbungsprozess begleiten
  • Mit zuständigen Personalabteilungen zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Additional Allowances

  • Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)

Childcare

  • Zuschuss zu Kitag- bzw. Kindergartengebühren

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zu Fahrtkosten (Edenred Karten)

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Dienstfahrrad-Leasing (auch E-Bike)

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen

Family Support

  • Unterstützung durch pme Familienservice

Informal Culture

  • Kollegiales Betriebsklima

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
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  • DCF Verlag GmbH

    Bürokaufmann:frau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Koblenz, Sinzig
    from 3,000 - 3,100 / month
  • DCF Verlag GmbH

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Sinzig, Koblenz
    from 3,000 - 3,100 / month
  • awk AUSSENWERBUNG GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Koblenz
    from 1,100 - 1,300 / month
  • CompuGroup Medical

    Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Koblenz
  • St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe

    Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Koblenz
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