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MAMarienhaus Kliniken GmbH

Mitarbeiter im Schulsekretariat(m/w/x)

Lebach
Full-timeOn-siteEntry Level

Büroalltag und Korrespondenz in Bildungseinrichtung eines Trägers mit 260+ Pflege- und Klinikeinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Vergütung nach AVR Caritas, Zuschuss zu Kitag-Gebühren.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke (sicher, empathisch, wertschätzend, souverän)
  • Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit, Vorausschau, hohe Flexibilität
  • Engagement für zuverlässige, effiziente Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke (sicher, empathisch, wertschätzend, souverän)
  • Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit, Vorausschau, hohe Flexibilität
  • Engagement für zuverlässige, effiziente Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Tasks

  • Sämtliche anfallende Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Abrechnungsvorgänge vorbereiten
  • Abrechnungsvorgänge kontrollieren
  • Kurs- und schüler:innenspezifische Daten pflegen
  • Kurs- und schüler:innenspezifische Daten verwalten
  • Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
  • Schüler:innen kompetent betreuen
  • Lehrerteam kompetent betreuen
  • Externe Dienstleister kompetent betreuen
  • Interne Veranstaltungen planen
  • Interne Veranstaltungen organisieren
  • Externe Veranstaltungen planen
  • Externe Veranstaltungen organisieren
  • Bei hauswirtschaftlichen Belangen unterstützen
  • Bewerbungsprozess begleiten
  • Vertrauensvoll mit Personalabteilungen zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Additional Allowances

  • Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)

Childcare

  • Zuschuss zu Kitag- bzw. Kindergartengebühren
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zu Fahrtkosten (Edenred Karten)

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Dienstfahrrad Leasing

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen

Family Support

  • Unterstützung bei Haushaltshilfe
  • Unterstützung bei Pflege

Informal Culture

  • Kollegiales Betriebsklima

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
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  • Marienhaus Klinikum St. Elisabeth

    Auszubildende für Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Saarlouis
  • Kolping Bildung Deutschland gGmbH

    Auszubildende:r zur Kauffrau:Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Völklingen
  • M3 Immobilien Agentur Saar

    Bürokauffrau/-mann(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Saarlouis
    from 2,500 / month
  • M3 Immobilien Agentur Saar

    Ausbildung Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Saarlouis
    from 1,070 - 1,290 / month
  • Victor’s Group

    Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Quierschied
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