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AL
alfatraining Bildungszentrum GmbH
last mo.

Mitarbeiter im Bereich berufliche Weiterbildung(m/w/x)

Jena
Full-timeTemporary contractOn-site
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du Teilnehmende von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung und arbeitest eng mit Dozierenden sowie Förderstellen zusammen, um einen reibungslosen Kursablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • •Sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • •Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationstalent
  • •Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • •Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Im Bereich Schulungssekretariat mitarbeiten
  • •Kursabläufe organisieren und administrieren
  • •Büchermanagement durchführen
  • •Prüfungsanmeldungen bearbeiten
  • •Zertifikate verwalten
  • •Aktiv mit Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen kommunizieren
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Termine koordinieren
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Großzügige betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Krankenzusatzversicherung
  • •Gesundheitsseminare

More Vacation Days

  • •Mindestens 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
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