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UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein

Mitarbeiter im Ambulanzmanagement(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation der Patientenaufnahme und Terminkoordination für das Zentrum für Integrative Psychiatrie (ZIP gGmbH). Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Arzthelfer/in oder Kaufmann/frau im Gesundheitswesen erforderlich. 30 Urlaubstage, 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Arzthelfer/in oder Kaufmann/frau im Gesundheitswesen
  • Sensibilität, Verständnis und Empathie im Umgang mit psychiatrischen Erkrankungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhaus/Arztpraxis
  • Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS (idealerweise)

Tasks

  • Terminkoordination koordinieren
  • Ambulante und stationäre Patientenaufnahme organisieren
  • Leistungsabrechnung durchführen
  • Kundenorientierten telefonischen und persönlichen Erstkontakt zu Patient:innen wahrnehmen
  • Korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicherstellen
  • Zentral geplante teilstationäre und stationäre Aufnahmen steuern
  • Direkten Dialog mit Patient:innen, Tagekliniken und Stationen führen
  • Administrative Aufnahme inklusive Gruppenorganisation durchführen
  • Aufnahmetermine planen
  • Therapeutische Kontakte koordinieren
  • Telefonische Anfragen und Anfragen per Mail bearbeiten
  • Im Team arbeiten
  • Abläufe und Prozesse gemeinsam gestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ORBIS

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Informal Culture

  • Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • NAH-SH-Jobticket

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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