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VÖVölkl Sports GmbH

Mitarbeiter Front Office und Werksassistenz(m/w/x)

Straubing
Full-timeOn-siteExperienced
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Empfang und Organisation der Zentrale für Skihersteller mit über 100 Jahren Tradition. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung erforderlich. Mitarbeiterkonditionen auf Produkte.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Hotellerie
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Ruhe in turbulenten Tagen
  • Organisationstalent mit Hands-on Mentalität
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
  • Vertraulicher Umgang mit Informationen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Weitere Fremdsprache wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, u.a. Powerpoint

Tasks

  • Für einen reibungslosen Ablauf an der Zentrale sorgen
  • Besucher:innen am Empfang willkommen heißen
  • Erste Ansprechperson für Telefon- und E-Mail-Anfragen sein
  • Meetings und Termine optimal vorbereiten
  • Sauberkeit der Meetingräume sicherstellen
  • Verpflegung für Meetings organisieren
  • Reinigungsfirma koordinieren
  • Werksschutz koordinieren
  • Winterdienst koordinieren
  • Poolfahrzeuge disponieren
  • Werkleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • Terminkoordination übernehmen
  • Präsentationen erstellen
  • Protokollführung übernehmen
  • Veranstaltungsplanung übernehmen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Auszubildende an der Zentrale betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Powerpoint

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Lockeres Betriebsklima

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • Gestaltungsfreiräume

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterkonditionen auf Produkte

Healthcare & Fitness

  • Vielfältige Sportangebote
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