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WEWestfalen AG

Mitarbeiter Facility, Insurance & Fleet Management(m/w/x)

Münster
Full-timeWith Home OfficeSenior

Kaufmännische Sachbearbeitung für Immobilienbewirtschaftung und Dienstleistersteuerung. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich erforderlich. Fünf freie Tage oder Auszahlung als Zusatzleistung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Fundierte Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung
  • Gute Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen (Nebenkostenabrechnung, Steuerung externer Dienstleister)
  • Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Software
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Ergebnisorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Französischkenntnisse

Tasks

  • Kaufmännische Sachbearbeitung übernehmen
  • Leistungen und Rechnungen kontrollieren
  • Fakturierung durchführen
  • Bestellungen auslösen
  • Professionellen Austausch mit Dienstleistern führen
  • Professionellen Austausch mit Behörden führen
  • Professionellen Austausch mit Vermieter:innen führen
  • Professionellen Austausch mit Mieter:innen führen
  • Professionellen Austausch mit Nutzer:innen von Dienstwagen führen
  • Verträge erstellen und verwalten
  • Schadensfälle bearbeiten
  • Weitere Abwicklung koordinieren
  • Gesetzliche Vorgaben im Blick behalten
  • Genehmigungsrechtliche Vorgaben im Blick behalten
  • Berufsgenossenschaftliche Vorgaben im Blick behalten
  • Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
  • Entsprechende Dokumentation übernehmen
  • Vertragsfristen im Auge behalten
  • Meldefristen im Auge behalten
  • Sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Diverse Zusatzleistungen
  • Tariflicher Demografiebetrag

More Vacation Days

  • Zukunftsbetrag (fünf freie Tage oder Auszahlung)
  • 30 Urlaubstage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Family Support

  • Unterstützung bei Angehörigenpflege

Job Security

  • Zukunftssichere Festanstellung

Learning & Development

  • Personalentwicklungs-Programme
  • Bezahlte Fortbildungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Pflegezusatzversicherung

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • JobRad Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Betriebssportangebote
  • Firmenfitness mit Hansefit
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