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KOKolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg

Mitarbeiter für die Verwaltung und den Empfang(m/w/x)

Kaufbeuren
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen und Kursmaterialien für eine Bildungseinrichtung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sehr gute Einarbeitung und motiviertes Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Verwaltung und Empfang
  • Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägter Teamgeist und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Freude an vielseitigem Aufgabengebiet

Tasks

  • Teilnehmer- und Kursunterlagen bearbeiten
  • Datenbestände pflegen
  • Dokumentation erstellen
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Aufträge abwickeln
  • Rechnungen stellen
  • Rechnungen kontrollieren
  • Termine planen
  • Veranstaltungen vorbereiten
  • Mit Lehrgangsleitungen eng zusammenarbeiten
  • Lehrgangsleitungen projektbezogen unterstützen
  • Besucher und Gäste freundlich empfangen und begrüßen
  • Eingehende Anrufe bearbeiten
  • Eingehende Anrufe weiterleiten
  • Allgemeine Korrespondenz verwalten
  • Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Gängige Verwaltungsaufgaben durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Sehr gute Einarbeitung

Informal Culture

  • Motiviertes Team
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Spannende Herausforderungen

Other Benefits

  • Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen
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