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AD
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
13d ago

Mitarbeiter für die Büroorganisation(m/w/x)

Bingen am Rhein
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Herz der Kanzlei: Du koordinierst Termine, empfängst Gäste professionell und sorgst durch die Optimierung von Abläufen für eine perfekt organisierte Arbeitsumgebung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • •Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • •Pragmatismus, Anpacker-Mentalität und Teamfähigkeit
  • •Problemlösungskompetenz und proaktives Handeln
  • •Routinierter Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • •Freude am Umgang mit Menschen

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Die gesamte Büroorganisation effizient steuern
  • •Gäste am Empfang herzlich begrüßen
  • •Termine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
  • •Telefonische Anfragen souverän beantworten
  • •Kontakte der Kanzlei professionell pflegen
  • •Arbeitsmaterialien digitalisiert und strukturiert bereitstellen
  • •Interne Teams administrativ unterstützen
  • •Arbeitsabläufe aktiv optimieren

Tools & Technologies

WordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Gleitzeit
  • •Teilzeit

Other Benefits

  • •Transparente Zeiterfassung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Heiligabend & Silvester frei
  • •Halber Urlaubstag am Geburtstag

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Onboarding
  • •Intensive Einarbeitung

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Company Bike

  • •Jobrad

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Learning & Development

  • •Individuelle Förderung von Fortbildungen

Modern Equipment

  • •Digitales Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • •Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen

Team Events

  • •Teamevents
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