Alexianer GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specified
Münster
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CACaritasverband für die Stadt Münster e. V.
Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Münster
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Vermittlung von Klient:innen und Besuchern, Postbearbeitung und Dokumentenerstellung in der sozialen Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert. 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing, Bezahlung nach AVR-Caritas.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten
Tasks
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Klient:innen und Besucher:innen an Fachdienste vermitteln
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Informationen an Mitarbeitende und Vorgesetzte weitergeben
- Briefe, Vorlagen und Sitzungsprotokolle erstellen
- Listen, Formulare und Verzeichnisse führen
- Kopieraufträge sowie die Ablage und Archivverwaltung organisieren
- Bescheinigungen ausfüllen und Anmeldungen bearbeiten
- Büromaterial beschaffen und Besorgungen erledigen
- Termine koordinieren und Räume verwalten
- Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen erstellen und die Kasse führen
- An berufsbezogenen Fortbildungen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge über KZVK
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Besinnungstage
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Firmenabo
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Betriebssportangebote
- Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
- Präventionsangebote
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
Learning & Development
- Interne und externe Fortbildungen
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Team Events
- Jährliches Sommerfest
Mental Health Support
- Betriebliche Sozialberatung
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Not a perfect match?
- Stadt Telgte
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedTelgte - Caritasverband für die Stadt Münster e. V.
Mitarbeiter an der Rezeption(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünster - Alexianer GmbH
Mitarbeiter Sekretariat Forensik(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMünster - Alexianer Misericordia GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünsterfrom 2,857.16 - 3,511.39 / month
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Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Münster
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- Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten
Tasks
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Klient:innen und Besucher:innen an Fachdienste vermitteln
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Informationen an Mitarbeitende und Vorgesetzte weitergeben
- Briefe, Vorlagen und Sitzungsprotokolle erstellen
- Listen, Formulare und Verzeichnisse führen
- Kopieraufträge sowie die Ablage und Archivverwaltung organisieren
- Bescheinigungen ausfüllen und Anmeldungen bearbeiten
- Büromaterial beschaffen und Besorgungen erledigen
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About the Company
Caritasverband für die Stadt Münster e. V.
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen engagiert sich in der sozialen Arbeit und fördert Vielfalt.
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Mitarbeiter an der Rezeption(m/w/x)
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Mitarbeiter Sekretariat Forensik(m/w/x)
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Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
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