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JOJobdistrict GmbH

Mitarbeiter für Büro, Sekretariat, Buchhaltung(m/w/x)

Hamburg
from 3,000 - 4,000 / month
Part-time, Full-timeOn-siteSenior

Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen für eine Personalvermittlungsagentur mit 20+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung erforderlich. Kostenloser Parkplatz und gute Verkehrsanbindung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung, idealerweise im Kfz-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Technisches Grundverständnis von Vorteil

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
  • Termine planen und koordinieren
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen
  • Kunden- und Fahrzeugdaten pflegen
  • Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
  • Belege sortieren
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen
  • Mit dem Steuerberater zusammenarbeiten
  • Mahnwesen bearbeiten und Zahlungen überwachen
  • Materialbestellungen tätigen und Lager verwalten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • DATEV
  • Lexware

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloser Parkplatz
  • Gute Verkehrsanbindung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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