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PAPARSA

Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

Sinsheim
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang von Kunden, Gästen und Kollegen am Telefon und persönlich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Schichtzeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Umgangsformen und positives Auftreten
  • Ausgeprägter Servicegedanke
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Präzise und fokussierte Arbeitsweise
  • Optimierungsdenken
  • Flexibilität und schnelle Lösungsfindung
  • Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Tasks

  • Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
  • Am Telefon kompetent unterstützen
  • Anrufer:innen weiterleiten
  • Meetingräume koordinieren
  • Meetingräume vorbereiten
  • Gäste bewirten
  • Besucherdokumentation übernehmen
  • Gäste anmelden
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Lieferungen entgegennehmen
  • Lieferungen kontrollieren
  • Zentralen E-Mail-Account betreuen
  • Anfragen weiterleiten
  • Aufgaben im Office Management übernehmen
  • Zusammenarbeit mit dem HR-Team unterstützen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Microsoft-Office-Programmen
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