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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

Wolfsburg
Part-timeOn-siteExperienced
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Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Telefonzentrale und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Facility Management Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang erforderlich. Sonderzulagen (netto), gute Work-Life-Balance.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
  • Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • Freude am Umgang mit Menschen

Tasks

  • Unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
  • Telefonate annehmen und weiterleiten
  • Konferenz- und Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
  • Räumlichkeiten bestücken und pflegen
  • Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäudebereich melden
  • Korrespondenz im Gebäudebereich führen
  • Kleinmaterial bestellen
  • Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Family Support

  • Gute Work Life Balance

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Sonderzulagen (netto)
  • Reisekostenerstattungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV Abo

Flexible Working

  • Perfekte Work-/Life Time Balance
  • Flexibler Überstundenausgleich
  • Persönliches Arbeitszeitkonto

Informal Culture

  • Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsatmosphäre für gute Energie

Other Benefits

  • Wertschätzung

Mentorship & Coaching

  • Einarbeitung durch Kollegen
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