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WERNER companies GmbH
6d ago

Mitarbeiter Empfangsdienste(m/w/x)

Ergolding
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle am Empfang koordinierst du die Kommunikation und sorgst für einen herzlichen Empfang der Gäste, während du administrative Abläufe und Reisebuchungen effizient organisierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) wünschenswert
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • Interne und externe Anrufe annehmen, koordinieren und weiterleiten
  • Zentrale E-Mail-Adresse verwalten und Nachrichten weiterleiten
  • Externe Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Postein- und -ausgang organisieren und abwickeln
  • Büromaterial für alle Standorte bestellen
  • Eingangsrechnungen bearbeiten, zuordnen und Lieferant:innen anlegen
  • Bewirtungen organisieren sowie Verpflegung für Meetings und Schulungen bestellen
  • Hotels sowie Zug- und Flugreisen buchen
  • Empfangskasse verwalten
  • Tägliche Hausrundgänge durchführen
  • Für Sauberkeit und Ordnung in den Küchen sorgen
  • Rechtsakten pflegen

Tools & Technologies

MS-Office-Paket

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Jobrad

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitarbeiterangebote
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