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Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice(m/w/x)
Empfang und Koordination von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen in einem Bürokomplex für Wirtschaftsprüfung und Beratung. Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich oder kaufmännisch erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse
Tasks
- Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen sympathisch empfangen
- Anliegen von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen zu Veranstaltungsräumen begleiten
- Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen zu Ansprechpersonen begleiten
- Reservierungsanfragen für Konferenzräume bearbeiten
- Reservierungsanfragen für Parkplätze bearbeiten
- Telefonzentrale betreuen
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Beim Taxiruf unterstützen
- Beim Gepäckservice unterstützen
- Beim Garderobenservice unterstützen
- Mitarbeitende und Mandant:innen bewirten
- Catering betreuen
- Pausenbetreuung sicherstellen
- Arbeitsmaterialien bereitstellen
- Konferenzräume vorbereiten
- Konferenzräume nachbereiten
- Konferenzräume ein- und abdecken
- Benötigtes Equipment sicherstellen
- Sauberkeit des Konferenzbereichs im Blick behalten
- Ordnung des Konferenzbereichs im Blick behalten
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandant:innen und Dienstleistende sein
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- EU Remote Working
Learning & Development
- Weiterbildung an der Deloitte University
- Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Strukturierte Karriereplanung
Informal Culture
- Inclusive Leadership
- Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Other Benefits
- Entsendungsprogramme
- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Diverse Work
- Projektbasierte Job-Rotation
- Vielfältige Gestaltungsräume
Social Impact
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienservice
- Unterstützung für pflegende Angehörige
Generous Parental Leave
- Elternzeit-Beratung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Kooperation mit Fitness-Anbietern
Team Events
- Unterstützung von Sport- und Teamevents
Company Bike
- Bike-Leasing
Company Vehicle
- Pkw-Leasing
Modern Equipment
- Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeCareer ChangerBerlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart, Dortmund, Essenfrom 2,590 - 3,100 / month - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln
Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice(m/w/x)
Empfang und Koordination von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen in einem Bürokomplex für Wirtschaftsprüfung und Beratung. Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich oder kaufmännisch erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
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Tasks
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- Ordnung des Konferenzbereichs im Blick behalten
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- EU Remote Working
Learning & Development
- Weiterbildung an der Deloitte University
- Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Strukturierte Karriereplanung
Informal Culture
- Inclusive Leadership
- Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Other Benefits
- Entsendungsprogramme
- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Diverse Work
- Projektbasierte Job-Rotation
- Vielfältige Gestaltungsräume
Social Impact
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienservice
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Generous Parental Leave
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Healthcare & Fitness
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