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DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeJunior

Empfang und Koordination von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen in einem Bürokomplex für Wirtschaftsprüfung und Beratung. Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich oder kaufmännisch erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
  • Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen sympathisch empfangen
  • Anliegen von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen koordinieren
  • Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen zu Veranstaltungsräumen begleiten
  • Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen zu Ansprechpersonen begleiten
  • Reservierungsanfragen für Konferenzräume bearbeiten
  • Reservierungsanfragen für Parkplätze bearbeiten
  • Telefonzentrale betreuen
  • Allgemeine Auskünfte erteilen
  • Beim Taxiruf unterstützen
  • Beim Gepäckservice unterstützen
  • Beim Garderobenservice unterstützen
  • Mitarbeitende und Mandant:innen bewirten
  • Catering betreuen
  • Pausenbetreuung sicherstellen
  • Arbeitsmaterialien bereitstellen
  • Konferenzräume vorbereiten
  • Konferenzräume nachbereiten
  • Konferenzräume ein- und abdecken
  • Benötigtes Equipment sicherstellen
  • Sauberkeit des Konferenzbereichs im Blick behalten
  • Ordnung des Konferenzbereichs im Blick behalten
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandant:innen und Dienstleistende sein

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Vertrauensarbeitszeit
  • EU Remote Working

Learning & Development

  • Weiterbildung an der Deloitte University
  • Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Strukturierte Karriereplanung

Informal Culture

  • Inclusive Leadership
  • Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Entsendungsprogramme
  • Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Diverse Work

  • Projektbasierte Job-Rotation
  • Vielfältige Gestaltungsräume

Social Impact

  • Förderung sozialen Engagements
  • Corporate Volunteering

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienservice
  • Unterstützung für pflegende Angehörige

Generous Parental Leave

  • Elternzeit-Beratung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern

Team Events

  • Unterstützung von Sport- und Teamevents

Company Bike

  • Bike-Leasing

Company Vehicle

  • Pkw-Leasing

Modern Equipment

  • Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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