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Mitarbeiter Business Operations(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
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Auftrags- und Rechnungsabwicklung im ERP-System für multitechnische Dienstleistungen in Energie und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse (z.B. MS Dynamics NAV) oder Einarbeitungsmotivation erwartet. Arbeit in der Energie- und Kommunikationsbranche mit europäischem Fokus.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industrie, Groß-/Außenhandel)
  • Praxiserfahrung Customer Service oder Administration (idealerweise mit Kundenkontakt/Vertriebsinnendienst)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Microsoft Dynamics NAV, SAP, PDS) oder Motivation zur Einarbeitung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Überblick und Freundlichkeit in Stresssituationen
  • Gute Organisation, Selbstständigkeit, Mitdenken
  • Überblick in turbulenten Situationen

Tasks

  • Vorgänge im ERP-System anlegen
  • Kleinangebote und Auftragsbestätigungen erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungskorrekturen und -stornos bearbeiten
  • Proaktiv Meilensteinrechnungen erstellen
  • Offene Forderungen nachverfolgen
  • Bei der Bürgschaftsbearbeitung unterstützen
  • Wartungs- und Instandhaltungsverträge anlegen und pflegen
  • Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • Material beschaffen
  • Warenwirtschaft pflegen und Wareneingänge buchen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Bargeldkasse verwalten
  • Bei Reisebuchungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Microsoft Dynamics NAV
  • SAP
  • PDS

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung
  • Langfristige Perspektiven
  • Krisensicheres Unternehmen

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Offene Unternehmenskultur

Career Advancement

  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Strukturen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme

Other Benefits

  • Volles Vertrauen

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung ab Tag eins

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Sonderzahlungen
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Competitive Pay

  • Beteiligungs-/Aktienprogramm

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Modern Office

  • Top-moderne Arbeitsumgebung

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Modern Equipment

  • Leistungsstarkes Equipment
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