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HEHengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Mitarbeiter Billing Operations(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Rechnungsstellung sichern und prüfen, Digitalisierung von Abrechnungsschritten in Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld. Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Moderne Kanzleiumfeld, familienfreundliche Unternehmenskultur.

Requirements

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing oder Finance – idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS-Office 365
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Sicherung und Prüfung der korrekten Rechnungsstellung
  • Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
  • Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Billing-Workflows
  • Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Systemumgebung im Bereich Billing Operations
  • Erstellung individueller Auswertungen für das Mandantenreporting
  • Bearbeitung interner und externer Anfragen zur Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Aderant
  • MS-Office 365

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Position

Modern Office

  • Moderne Kanzleiumfeld

Other Benefits

  • Prozessoptimierungen mitgestalten
  • Attraktive Rahmenbedingungen

Informal Culture

  • Engagiertes, kollegiales Team
  • Offene Kommunikationskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebote
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