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HE
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
last mo.

Mitarbeiter Billing Operations(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle im Bereich Billing Operations sorgst du für eine transparente und rechtssichere Abrechnung der Beratungsleistungen. Dein Alltag umfasst die Prüfung von Rechnungen, die Überwachung von Richtlinien und die Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing oder Finance – idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • •Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS-Office 365
  • •Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • •Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sicherung und Prüfung der korrekten Rechnungsstellung
  • •Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
  • •Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Billing-Workflows
  • •Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten
  • •Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Systemumgebung im Bereich Billing Operations
  • •Erstellung individueller Auswertungen für das Mandantenreporting
  • •Bearbeitung interner und externer Anfragen zur Rechnungsstellung
  • •Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten

Tools & Technologies

AderantMS-Office 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position

Modern Office

  • •Moderne Kanzleiumfeld

Other Benefits

  • •Prozessoptimierungen mitgestalten
  • •Attraktive Rahmenbedingungen

Informal Culture

  • •Engagiertes, kollegiales Team
  • •Offene Kommunikationskultur

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsangebote
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