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PR
proLogistik Group
13d ago

Mitarbeiter Back Office Sales Logistik-Hardware(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Auftragsabwicklung und den Sales-Support, während du als erste Kontaktperson am Empfang sowie durch präzise Reportings den reibungslosen Betrieb sicherstellst.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Windows 365
  • •Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter
  • •Serviceorientierung und Freundlichkeit im Kundenkontakt
  • •Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Flexibilität, Ehrlichkeit und Offenheit für Neues
  • •Kreativität bei pragmatischen Lösungen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Auftragsabwicklung end-to-end steuern
  • •Aufträge prüfen und erfassen
  • •Termine verfolgen und Übergaben an Auslieferung sowie Service sicherstellen
  • •Wareneingänge buchen und prüfen
  • •Abweichungen mit Einkauf und Logistik klären
  • •Bestände aktuell halten
  • •Angebote und Unterlagen für den Sales-Support vorbereiten
  • •Rückfragen klären und CRM-Daten pflegen
  • •Follow-up-Prozesse anstoßen
  • •Telefon- und Empfangsdienst übernehmen
  • •Besucher:innen, Termine und Räume koordinieren
  • •Posteingang bearbeiten
  • •Lizenz- und Wartungsverträge verwalten
  • •Hardware bedarfsgerecht beschaffen
  • •Lieferungen von der Bedarfserfassung bis zur Verfolgung begleiten
  • •Inventuren durchführen
  • •Monatliche und jährliche Reportings zu Aufträgen und Beständen erstellen
  • •Service-KPIs auswerten und Handlungsempfehlungen ableiten

Tools & Technologies

Microsoft 365Windows 365Microsoft Dynamics NAVNavision

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Gleitzeitkonto

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Other Benefits

  • •Arbeiten aus dem EU-Ausland

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Ausstattung

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Snacks und Getränke

Modern Equipment

  • •Arbeitslaptop und Hardware

Modern Office

  • •Moderne Büros

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Parkplätze
  • •Gute Verkehrsanbindung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Duz-Kultur

Mentorship & Coaching

  • •Ausführliche Einarbeitung
  • •Onboarding-Buddy

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildungen

Team Events

  • •Regelmäßige Team- & Firmenevents
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