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SOSomnoMed GmbH

Mitarbeiter Administration & Supply Chain – Schlafmedizin(m/w/x)

Zellingen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung, von der Erfassung bis zur Rechnungserstellung, für weltweit führenden Schlafmedizin-Hersteller. Kaufmännische oder logistische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Kostenfreie Parkplätze und internationales Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung in Medizintechnik oder reguliertem Umfeld ist ein Plus
  • Grundsätzliche Offenheit für zukünftige hybride Arbeitsmodelle

Tasks

  • Gesamte Auftragsabwicklung steuern
  • Aufträge erfassen
  • Rechnungen erstellen
  • Gutschriften erstellen
  • Auftragsabwicklung abstimmen
  • Lieferscheine erstellen
  • Versandetiketten erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Kunden- und Auftragsdaten pflegen
  • Ausgehende Sendungen vorbereiten
  • Ausgehende Sendungen konfektionieren
  • Warenbewegungen koordinieren
  • Logistikdienstleister abstimmen
  • Wareneingang bearbeiten
  • Bestandskontrollen durchführen
  • Qualitätsrelevante Dokumentation pflegen
  • Mit Kund:innen kommunizieren
  • Mit internen Ansprechpartner:innen kommunizieren

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • ERP-Systeme
  • CRM-Systeme
  • NetSuite
  • Salesforce
  • MS Office

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit
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