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DRDRK Bildungszentrum Marburg

Mitarbeiter Administration & Qualitätsmanagement für unser Bildungszentrum(m/w/x)

Marburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Erstellung und Pflege von Stunden- und Raumplänen in Schulverwaltungssoftware für ein Bildungszentrum mit Simulationszentrum. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. DRK-Tarifvertrag mit betrieblichen Extras.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige und initiative Arbeitsweise
  • Grundlegende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Programme
  • Kommunikativ, empathisch und kontaktfreudig
  • Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen und strukturiertes Arbeiten
  • Interesse an Qualitätsmanagement, Gespür für Prozesse und Verbesserungen
  • Neugier, Verantwortungsübernahme und Freude am Wachsen
  • Weiterbildung im QM-Bereich (z. B. als QMB oder Auditor) begonnen oder abgeschlossen
  • Erfahrung mit Kennzahlen, Prozessdokumentation oder digitalen Tools
  • Erfahrung in Arbeitssicherheit oder Datenschutz

Tasks

  • Stunden- und Raumpläne erstellen und pflegen
  • Pläne aktuell halten
  • Daten in Schulverwaltungssoftware pflegen
  • Abläufe in Schulverwaltungssoftware anpassen
  • Stunden- und Raumpläne sowie Übersichten aktuell halten
  • Materialien, Einladungen und Unterlagen organisieren
  • Einführungstage für Auszubildende planen
  • Praxisanleitertermine koordinieren
  • Klinikpraktika organisieren
  • Abstimmung mit Lehrkräften, Krankenhäusern und Personalabteilung
  • Dokumentenlenkung unterstützen
  • Prozessbeschreibungen pflegen
  • Vorgaben verständlich und praxistauglich gestalten
  • Vorbereitung und Begleitung von internen Überprüfungen und Audits mitwirken
  • Vereinbarte Maßnahmen nachhalten und sichtbar machen
  • Fehlermanagement ordnen
  • Evaluationen strukturieren
  • Vorschlagswesen begleiten
  • Arbeitssicherheit und Datenschutz bearbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Additional Allowances

  • Betriebliche Extras

Informal Culture

  • Team mit freundschaftlichem Verhältnis
  • Wohlfühlatmosphäre
  • Gemeinsames Lachen
  • Zusammenhalt und Gemeinschaft

Other Benefits

  • Gegenseitiges Unterstützen
  • Qualitätsmanagement
  • Vielfalt und Gleichberechtigung
  • Einsatz von Arbeitgeber und Betriebsrat

Team Events

  • Geburtstagsfeiern

Free or Subsidized Food

  • Stück Kuchen

Mentorship & Coaching

  • Persönliche Förderung und Entwicklung

Learning & Development

  • Exzellente Qualifizierungsangebote

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung und Fürsorge

Company Bike

  • BusinessBike
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