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BEBerliner Feuerwehr

Mitarbeit in der Büroleitung(m/w/x)

Berlin
from 3,086 - 3,758 / month
Full-timeTemporary contractWith Home Office

Pflege von Personaldaten und Anwesenheiten für Dienstkräfte der Berliner Feuerwehr, inkl. IPV, ESS, Plasma. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. 150 € Hauptstadtzulage, ÖPNV-Ticket-Zuschuss, jährliche Sonderzahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbar

Tasks

  • Personaldatenbestände von Dienstkräften erfassen und pflegen
  • Übersichtslisten über Personal führen
  • Personenbezogene Anträge und Anfragen koordinieren
  • An- und Abwesenheiten von Mitarbeiter:innen in IPV, ESS, Plasma erfassen, bearbeiten und überwachen
  • Attesteingänge terminlich überwachen
  • Erkrankungsanzeigen und Gesundmeldungen fertigen
  • Aktualität arbeitsmedizinischer Bescheinigungen des Dienstes überwachen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung

Additional Allowances

  • 50 € Hauptstadtzulage für Azubis
  • 150 € Hauptstadtzulage
  • Ausgleich zur vollen Zulage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Teilzeit
  • Gleitzeit

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Other Benefits

  • Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder

Healthcare & Fitness

  • Sport während der Arbeitszeit

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Offene, wertschätzende Kommunikation

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung
  • Flächendeckendes WLAN
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  • Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

    Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • Polizei Berlin

    Mitarbeiter:in Geschäftszimmer(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung

    Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet des sozialen Arbeitsschutzes(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

    Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

    Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
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