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MF
mfi Shopping Center Management GmbH
3mo ago

Mieterkoordinator(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Mieterausbauten und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Bauunternehmen und Behörden. Dein Alltag umfasst die Organisation von Abnahmen, die technische Prüfung von Plänen sowie die Kommunikation mit Mietern bei Fragen und Herausforderungen.

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Requirements

  • •Technisches Verständnis im Bereich Bau, TGA oder Architektur
  • •Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Retail- oder Immobilienbereich
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
  • •Kenntnisse in MS Office, Projekttools, idealerweise auch CAD oder CAFM-Systemen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung mit Bauanträgen, Genehmigungsverfahren und Brandschutz

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektkoordination und Schnittstellenmanagement übernehmen
  • •Mieterausbauten koordinieren und Schnittstelle zwischen Mietern, Leasing, Bauunternehmen und Behörden sein
  • •Abnahmen mit Bauaufsicht, Feuerwehr und TÜV organisieren
  • •Termine planen, Schlüsselübergaben durchführen und Zugangsregelungen festlegen
  • •Mit Architekturbüros zusammenarbeiten und Bauanträge beauftragen
  • •Technisches Verständnis für sicherheitsrelevante Anlagen wie Sprinkler, BMA, Lüftung und Sicherheitsbeleuchtung anwenden
  • •Gewährleistungsmanagement und Umbauten durchführen
  • •Technische Prüfungen und Dokumentationen erstellen
  • •Ausbaupläne, Leistungsbeschreibungen und Mietbedingungen prüfen
  • •Schlussrechnungen und Baukostenzuschüsse kontrollieren
  • •Kosten- und Terminpläne erstellen
  • •Mängel, Übergaben und Schlüsselprotokolle dokumentieren
  • •Ansprechpartner für Mieter bei technischen und organisatorischen Fragen sein
  • •Bei baulichen Herausforderungen vermitteln, z. B. Brandschutz und Designfreigaben
  • •Klärungen bei Flächenrückgaben und Schlüsselmanagement durchführen
  • •Statusberichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Eng mit General Manager, Projektleitung und Centerleitung zusammenarbeiten
  • •Reporting an Leasing und EM inklusive Zustandsbeschreibung der Mieterausbauten durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeProjekttoolsCADCAFM-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • •Verantwortung und spannende Projekte

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club

Other Benefits

  • •JobRad

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Förderung

Sustainability Focus

  • •Ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie

Informal Culture

  • •Gelebte Vielfalt
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