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GOGoldmantax

Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digital arbeitenden Steuerkanzlei. Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.

Requirements

  • Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
  • Prozessdisziplin und Zuverlässigkeit bei der Befolgung von Abläufen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
  • Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement übernehmen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisebuchungen organisieren
  • Event-Management unterstützen
  • Reisen für Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Seminare organisieren
  • Mitarbeiterevents organisieren
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • Briefe verfassen
  • E-Mails verfassen
  • Notizen verfassen
  • Protokolle verfassen
  • Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Transparente und messbare Bonusregelungen

Other Benefits

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Digitale Kanzlei
  • Automatisierte Prozesse

Learning & Development

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Mentorship & Coaching

  • Planbare Einarbeitung

Career Advancement

  • Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Job Security

  • Stabiles, planbares Umfeld
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modern Office

  • Hochmodernes Büro

Informal Culture

  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
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