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RU
Ruhr-Universität Bochum
20d ago

Medizinische:n Fachangestellte:n(m/w/x)

Bochum
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Praxisalltag der Psychotherapeutischen Ambulanz, indem du die Terminplanung sowie das Beschaffungswesen steuerst und das Team administrativ entlastest.

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Requirements

  • •Ausbildung als MFA, Arzthelfer oder gleichwertig
  • •Erfahrungen in der ambulanten Praxisorganisation von Vorteil
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
  • •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Erfahrung mit universitären oder öffentlichen Verwaltungsvorgängen von Vorteil
  • •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung
  • •Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Telefon- und E-Mail-Verkehr mit Patient:innen und Partner:innen führen
  • •Postbearbeitung sowie Termin- und Fristenverwaltung übernehmen
  • •Behandlungstermine planen, koordinieren und vergeben
  • •Angebote einholen und Preisvergleiche durchführen
  • •Beschaffung und Inventarisierung von Materialien steuern
  • •Rechnungen stellen und kontieren
  • •Die Ambulanzleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •In den Aufgabenbereichen der therapeutischen Mitarbeiter:innen mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordOutlookPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Bezahlte Freistellung Heiligabend und Silvester

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Engagiertes und wertschätzendes Team

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
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