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Management Assistant IT(m/w/x)
Operative Unterstützung des Group Director IT bei Wärmepumpenhersteller. Projektkoordination und -steuerung mit internen Stakeholdern. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten aus EU-Land möglich.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in fachlicher Assistenz oder ähnlicher Rolle
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Senior Level
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Erfahrung mit weiteren Kollaborationstools von Vorteil
- Erste Erfahrungen in Projektkoordination wünschenswert
- Erste Erfahrungen in Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen wünschenswert
- Offene, vertrauenswürdige und lösungsorientierte Art
- Souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
- Unternehmerisches Denken
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Englischkenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Group Director IT bei operativen Tätigkeiten unterstützen
- Projekte innerhalb der Organisation koordinieren
- Projekte innerhalb der Organisation steuern
- Projekte innerhalb der Organisation bearbeiten
- Kommunikation zwischen internen Stakeholdern erleichtern
- Optimierungspotenziale für Tools identifizieren
- Optimierungspotenziale für Prozesse identifizieren
- Zu gruppenweiten Projekten beitragen
- Projektbezogene Unterstützung leisten
- Verantwortung für interne Initiativen übernehmen
- Relevante Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Memos für Meetings vorbereiten
- Entwürfe für Meetings vorbereiten
- Fristen für Meetings vorbereiten
- Unterlagen für Meetings verwalten
- Memos für Meetings verwalten
- Entwürfe für Meetings verwalten
- Fristen für Meetings verwalten
- Unterlagen für Meetings pflegen
- Memos für Meetings pflegen
- Entwürfe für Meetings pflegen
- Fristen für Meetings pflegen
- Group Director IT bei HR-Prozessen unterstützen
- Group Director IT bei HR-Aufgaben unterstützen
Education
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Kollaborationstools
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Option zur mobilen Arbeit aus EU-Land
Other Benefits
- Klar strukturierter Onboardingprozess
- Onboarding App
- Freiwillige Grippeschutzimpfungen
Parking & Commuter Benefits
- Elektroladesäulen zu attraktiven Konditionen
Healthcare & Fitness
- Umfassende präventive Gesundheitsberatung
- Umfassende präventive Gesundheitsmaßnahmen
- Gesundheitschecks durch Betriebsarzt
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Weitere Sonderzahlungen
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Requirements
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- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Senior Level
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- Erfahrung mit weiteren Kollaborationstools von Vorteil
- Erste Erfahrungen in Projektkoordination wünschenswert
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Tasks
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- Projektbezogene Unterstützung leisten
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About the Company
Vaillant GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellt energieeffiziente Lösungen bereit.
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