Schön Klinik München Schwabing
Stationssekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
München
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KBkbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Leitungssekretär(m/w/x)
München, Haar, Taufkirchen
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Unterlagen für Chefärztin und Pflegedienstleitung bei Klinikum für psychische und neurologische Gesundheit. Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) erforderlich. Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass) und Teilnahme an Sportkursen/Turnieren.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse Daten- und Textverarbeitung
- Wünschenswerte Kenntnisse medizinische Terminologie
- Organisationsgeschick, Empathie, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise
- Nachweis Masernimpfschutz (für nach 31.12.1970 Geborene)
Tasks
- Leitungssekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellen
- Termine und Kalender für die Chefärztin und Pflegedienstleitung koordinieren
- Besprechungen und Termine vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Protokolle für Termine, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten und priorisieren
- Schreiben, Berichte und Dokumentationen selbstständig erstellen
- Kommunikation zwischen ärztlicher Leitung, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen und externen Partner:innen koordinieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und interne Abstimmungsprozesse organisieren und koordinieren
- Leitung bei organisatorischen, personellen und projektbezogenen Aufgaben unterstützen
- Dokumente, Statistiken und Auswertungen für Leitungsbereiche pflegen und verwalten
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung unterstützen
- Bewerbungsprozesse mitgestalten
- Stellenausschreibungen bearbeiten
- Zeugniserstellung im Haufe Manager durchführen
- Umsetzung organisatorischer Prozesse und Projekte mitgestalten
- Im Ambulanzsekretariat vertreten
- Ambulante Patient:innen empfangen und registrieren
- Elektronische Gesundheitskarte einlesen
- Administrative Aufnahme der Patient:innen durchführen
- Termine für ambulante Untersuchungen und Behandlungen vergeben und koordinieren
- Rezepte und Heilmittelverordnungen nach ärztlicher Anordnung erstellen und ausgeben
- Basisdokumentation in der Ambulanz anlegen, pflegen und aktualisieren
- Organisatorische Abläufe der ambulanten Patientenversorgung unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Teilnahme an Sportkursen
- Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass)
- Gesundheitstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events
- Teilnahme an kbo-weiten Turnieren
Social Impact
- Teilnahme am Münchner Firmenlauf
Company Bike
- Günstiges Fahrradleasing
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Sicheres Arbeitsumfeld
Childcare
- Ferienbetreuung für Kinder
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“
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Not a perfect match?
- Isar Kliniken GmbH
Stv. Chefarztsekretärin für die Gastroenterologie in Teilzeit(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Psychiatrische Ambulanz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - KIRINUS Ausbildungsambulanz
Bürokauffrau:mann in der Praxisverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - sinexo GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA Stationssekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorMünchenfrom 2,800 - 3,200 / month
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Leitungssekretär(m/w/x)
München, Haar, Taufkirchen
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Unterlagen für Chefärztin und Pflegedienstleitung bei Klinikum für psychische und neurologische Gesundheit. Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) erforderlich. Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass) und Teilnahme an Sportkursen/Turnieren.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch, Verwaltung) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse Daten- und Textverarbeitung
- Wünschenswerte Kenntnisse medizinische Terminologie
- Organisationsgeschick, Empathie, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise
- Nachweis Masernimpfschutz (für nach 31.12.1970 Geborene)
Tasks
- Leitungssekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellen
- Termine und Kalender für die Chefärztin und Pflegedienstleitung koordinieren
- Besprechungen und Termine vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Protokolle für Termine, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten und priorisieren
- Schreiben, Berichte und Dokumentationen selbstständig erstellen
- Kommunikation zwischen ärztlicher Leitung, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen und externen Partner:innen koordinieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und interne Abstimmungsprozesse organisieren und koordinieren
- Leitung bei organisatorischen, personellen und projektbezogenen Aufgaben unterstützen
- Dokumente, Statistiken und Auswertungen für Leitungsbereiche pflegen und verwalten
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung unterstützen
- Bewerbungsprozesse mitgestalten
- Stellenausschreibungen bearbeiten
- Zeugniserstellung im Haufe Manager durchführen
- Umsetzung organisatorischer Prozesse und Projekte mitgestalten
- Im Ambulanzsekretariat vertreten
- Ambulante Patient:innen empfangen und registrieren
- Elektronische Gesundheitskarte einlesen
- Administrative Aufnahme der Patient:innen durchführen
- Termine für ambulante Untersuchungen und Behandlungen vergeben und koordinieren
- Rezepte und Heilmittelverordnungen nach ärztlicher Anordnung erstellen und ausgeben
- Basisdokumentation in der Ambulanz anlegen, pflegen und aktualisieren
- Organisatorische Abläufe der ambulanten Patientenversorgung unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Teilnahme an Sportkursen
- Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass)
- Gesundheitstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events
- Teilnahme an kbo-weiten Turnieren
Social Impact
- Teilnahme am Münchner Firmenlauf
Company Bike
- Günstiges Fahrradleasing
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Sicheres Arbeitsumfeld
Childcare
- Ferienbetreuung für Kinder
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“
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About the Company
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet exzellente Versorgung in der Psychiatrie und Psychotherapie und legt Wert auf Menschlichkeit und Patientenzufriedenheit.
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