Rheinschafe GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
Duisburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ITITB-GmbH
Leitung Verwaltung & interne Organisation(m/w/x)
Kamp-Lintfort
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Fachliche und organisatorische Leitung der internen Verwaltung bei IT-Unternehmen mit 75 Experten. Führungserfahrung in Verwaltung oder kaufmännischer Administration erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Remote-Arbeit.
Requirements
- Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Administration, Büroorganisation oder vergleichbar
- Erste oder fundierte Führung/Koordination von Teams
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, diskreter Umgang mit Informationen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
- Vorausschauende Arbeitsweise, Prioritätensetzung
- Freundliche, verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation
Tasks
- Fachliche und organisatorische Leitung der internen Verwaltung
- Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Steuerung und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe
- Steuerung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
- Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sein
- Zentrale Schnittstelle zur Steuerberatung sein
- Zentrale Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sein
- Zentrale Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern sein
- Zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern sein
- Verantwortung für Büroorganisation übernehmen
- Verantwortung für Gebäudethemen übernehmen
- Verantwortung für Fuhrpark übernehmen
- Verantwortung für interne Infrastruktur übernehmen
- Koordination interner Abläufe in der Reinigung
- Koordination interner Abläufe in der Gartenpflege
- Koordination interner Abläufe im Facility Management
- Sicherstellung sauberer Kundenabrechnungen
- Sicherstellung strukturierter Dokumentenablagen
- Sicherstellung strukturierter Fristenablagen
- Sicherstellung strukturierter Vorgangsablagen
- Erstellung von Übersichten
- Pflege von Übersichten
- Prüfung von Übersichten
- Erstellung von Auswertungen
- Pflege von Auswertungen
- Prüfung von Auswertungen
- Erstellung von Abrechnungsgrundlagen
- Pflege von Abrechnungsgrundlagen
- Prüfung von Abrechnungsgrundlagen
- Arbeiten mit Excel
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Modell der Arbeitszeit
- Remote-Arbeit
Free or Subsidized Food
- Kostenloses Mittagessen
- Wöchentlicher Mittagstisch
Informal Culture
- Offene Feedbackkultur
- Kooperatives Miteinander
- Duz-Kultur
Team Events
- Teamevents
- Weihnachtsfeiern
- Sommerfeste
Learning & Development
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Fachliche und organisatorische Leitung der internen Verwaltung bei IT-Unternehmen mit 75 Experten. Führungserfahrung in Verwaltung oder kaufmännischer Administration erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Remote-Arbeit.
Requirements
- Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Administration, Büroorganisation oder vergleichbar
- Erste oder fundierte Führung/Koordination von Teams
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, diskreter Umgang mit Informationen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
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Tasks
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- Steuerung und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe
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- Zentrale Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern sein
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- Verantwortung für Büroorganisation übernehmen
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- Sicherstellung sauberer Kundenabrechnungen
- Sicherstellung strukturierter Dokumentenablagen
- Sicherstellung strukturierter Fristenablagen
- Sicherstellung strukturierter Vorgangsablagen
- Erstellung von Übersichten
- Pflege von Übersichten
- Prüfung von Übersichten
- Erstellung von Auswertungen
- Pflege von Auswertungen
- Prüfung von Auswertungen
- Erstellung von Abrechnungsgrundlagen
- Pflege von Abrechnungsgrundlagen
- Prüfung von Abrechnungsgrundlagen
- Arbeiten mit Excel
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Modell der Arbeitszeit
- Remote-Arbeit
Free or Subsidized Food
- Kostenloses Mittagessen
- Wöchentlicher Mittagstisch
Informal Culture
- Offene Feedbackkultur
- Kooperatives Miteinander
- Duz-Kultur
Team Events
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- Weihnachtsfeiern
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Learning & Development
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
ITB-GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen revolutioniert seit 1996 die Welt des Produktdatenmanagements mit einem dynamischen Team von 75 Experten.
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