Stadt Frankfurt
Leiter:in Benutzungsdienste(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Frankfurt am Main
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Your personal AI career agent
STStadt Frankfurt
Leiter:in Besucher:innenservice und Kommunikation der Direktion(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation von Museumsevents und Vermietungen, Steuerung des Besucher:innenservices für das Jüdische Museum Frankfurt. Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung.
Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor) in Public Administration/Management oder vergleichbar, Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in Büroorganisation und serviceorientierter Kommunikation
- Sprachliches Feingefühl, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Digital Literacy und sicherer Umgang mit MS Office, Videokonferenzsystemen und Kassensoftware
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (C1)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Multitasking-Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Resilienz gegen Stress und Fähigkeit zur zielgerichteten Arbeit unter Zeitdruck
- Bereitschaft zur Abend- oder Wochenendbetreuung von Veranstaltungen (3-4 Mal/Monat)
- Diversitätssensibilität und interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen des Museums
- Organisation und Begleitung von Vermietungen der Museumsräumlichkeiten
- Verwaltungsmäßige Organisation der Zusammenarbeit mit Pächtern
- Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Pächtern
- Steuerung des Besucher:innenservice
- Weiterentwicklung des Besucher:innenservice
- Organisation des Besucher:innenservice
- Einweisung des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals
- Bestellung des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals
- Qualitätskontrolle des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals
- Sachliche Prüfung zugehöriger Rechnungen
- Assistenz der Direktion
- Kommunikation und Kontaktpflege für die Direktion
- Terminkoordination für die Direktion
- Reiseplanung für die Direktion
- Reisebuchung für die Direktion
- Reiseabrechnung für die Direktion
- Erstellen von Präsentationen für die Direktion
- Erstellen von Briefings für die Direktion
- Adresspflege in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Adressverwaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren
- Prüfen der Bewerbungen auf Vollständigkeit
- Museumsinterne Organisation von Bewerbungsverfahren
- Gesprächsterminierung für Bewerbungsverfahren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Videokonferenzsysteme
- Kassensoftware
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Parking & Commuter Benefits
- Mitfahrregelung
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Not a perfect match?
- Stadt Frankfurt
Mitarbeiter:in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Stellvertretende Leiter:in Vertrieb und Besucherservice(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Online-Redakteur:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementFrankfurt am Main - Aramark
Restaurantleiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
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Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor) in Public Administration/Management oder vergleichbar, Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
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Tasks
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen des Museums
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- Verwaltungsmäßige Organisation der Zusammenarbeit mit Pächtern
- Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Pächtern
- Steuerung des Besucher:innenservice
- Weiterentwicklung des Besucher:innenservice
- Organisation des Besucher:innenservice
- Einweisung des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals
- Bestellung des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals
- Qualitätskontrolle des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals
- Sachliche Prüfung zugehöriger Rechnungen
- Assistenz der Direktion
- Kommunikation und Kontaktpflege für die Direktion
- Terminkoordination für die Direktion
- Reiseplanung für die Direktion
- Reisebuchung für die Direktion
- Reiseabrechnung für die Direktion
- Erstellen von Präsentationen für die Direktion
- Erstellen von Briefings für die Direktion
- Adresspflege in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Adressverwaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren
- Prüfen der Bewerbungen auf Vollständigkeit
- Museumsinterne Organisation von Bewerbungsverfahren
- Gesprächsterminierung für Bewerbungsverfahren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Videokonferenzsysteme
- Kassensoftware
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Parking & Commuter Benefits
- Mitfahrregelung
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