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GOGoetel GmbH

Leiter:in Bereich Auftragsmanagement, inkl. SocialPlus und Portierung(m/w/x)

Göttingen
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML

Steuerung und Optimierung des gesamten Auftragsmanagements, von Erfassung bis Aktivierung, mit Fokus auf Rechnungsstellung und Mahnwesen. Nachweisliche Führungserfahrung mit disziplinarischer Verantwortung erforderlich. 30 Tage Urlaub, sehr gute technische Ausrüstung.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsmanagement, Kundenservice oder operativen Einheiten
  • Nachweisliche Führungserfahrung mit disziplinarischer Verantwortung
  • Erfahrung in Einführung und Anwendung von KI-Lösungen im Unternehmenskontext
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Steuerung und Weiterentwicklung von CRM- und Ticketsystemen
  • Erfahrung in Steuerung von Ressourcen und Personaleinsatzplanung
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis
  • Erfahrung in Optimierung komplexer Abläufe
  • Strategisches Denkvermögen
  • Hohe Umsetzungsstärke
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit
  • Hohe Affinität zu digitalen Themen und Innovationen

Tasks

  • Fachliche und disziplinarische Leitung der Teams im Auftragsmanagement und SocialPlus/Portierung
  • Förderung, Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Steuerung und Optimierung des gesamten Auftragsmanagements
  • Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen von Erfassung bis Aktivierung
  • Fokus auf Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Strategische und operative Führung des Social Plus Teams
  • Weiterentwicklung von Konzepten, Leistungen und Prozessen für soziale und digitale Kundeninteraktion
  • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes im Bereich Portierung
  • Berücksichtigung von Volumen, Auslastung und Servicelevels im Bereich Portierung
  • Identifikation, Einführung und Integration von KI-gestützten Technologien
  • Sicherstellung der nachhaltigen Nutzung und kontinuierliche Optimierung von KI-Lösungen
  • Initiierung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Organisationsweiterentwicklung
  • Kontinuierliche Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse, Systeme und Schnittstellen
  • Steuerung externer Partner zur Umsetzung von Projekten und technischen Weiterentwicklungen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Steuerung und Weiterentwicklung von CRM- und Ticketsystemen
  • Sicherstellung effizienter End-to-End-Prozesse durch Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen
  • Entwicklung der Teams zur Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Organisation

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • CRM-Systemen
  • Ticketsystemen
  • KI-Lösungen

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Hausinterne Weiterbildungsmaßnahme

Modern Equipment

  • Sehr gute technische Ausrüstung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Startup Environment

  • Dynamisches Team
  • Kurze Entscheidungswege
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