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FHFH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

Lehrgangsassistenz(m/w/x)

Linz
from 2,931.8 / month
Part-timeWith Home Office

Administrative Begleitung von Studierenden und Organisation des Lehrbetriebs an Fachhochschule für Gesundheitsberufe. Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung erforderlich. Home-Office-Möglichkeit und kostengünstiges Essen in Betriebskantinen.

Requirements

  • Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisatorisches Talent
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation mit Kund*innen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Abstimmungsbereitschaft
  • Freude an selbständiger Aufgabenübernahme
  • Vernetzter Blick
  • Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
  • Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisatorisches Talent
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation mit Kund*innen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Abstimmungsbereitschaft
  • Freude an selbständiger Aufgabenübernahme
  • Vernetzter Blick
  • Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung

Tasks

  • Lehrgangsleitung, Lehrende und Studierende unterstützen
  • Lehrbetrieb organisieren und administrieren
  • Für ein bestens strukturiertes Büromanagement sorgen
  • Studierende im gesamten Studienverlauf organisatorisch und administrativ begleiten
  • Unterlagen vor- und nachbereiten
  • Termine koordinieren
  • Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Studierende und Externe sein
  • Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
  • Lehr- und Lernplattform Moodle verwalten
  • Daten exakt dokumentieren und eingeben
  • Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
  • Antragsmanagement administrativ verantworten
  • Bestellungen abwickeln
  • Handkasse führen
  • Eigenständige Rechnungskontrolle durchführen
  • Marketingaktivitäten unterstützen
  • Meetings organisieren und koordinieren
  • Protokollführung bei Meetings übernehmen

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Home-Office

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderungsprogramm

Retirement Plans

  • Sehr gute Versicherungsleistungen
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  • Raiffeisenlandesbank Oberösterreich

    Fachassistenz Finanzierungsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Linz
  • Umdasch Group

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeSenior
    Linz
    from 3,175 / month
  • Heineken International B.V.

    Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Linz
    from 3,145.54 / month
  • FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

    Mitglied des Lehr- und Forschungspersonals am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagement
    Linz, Steyr, Wels, Ried im Innkreis, Vöcklabruck
  • Heineken International B.V.

    Mitarbeiter:in Kundenservice(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Linz
    from 3,145.54 / month
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