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AMAmt der Burgenländischen Landesregierung

Lehre Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Eisenstadt
from 857 - 1,274 / month
Full-timeApprenticeshipOn-site

Verwaltung von Posteingang/-ausgang und Pflege der Ablage für Amt der Burgenländischen Landesregierung. Pflichtschulabschluss und österreichische Staatsbürgerschaft erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage.

Requirements

  • Pflichtschulabschluss (9 Schuljahre)
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder freier Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft und Motivation
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Diskretion und Verschwiegenheit

Tasks

  • Posteingang und Postausgang verwalten
  • Ablage pflegen
  • Formgerechte Texte und Berichte verfassen
  • Mit dem elektronischen Akt arbeiten
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen, Meetings und Dienstreisen organisieren
  • Elektronische und postalische Schriftstücke erfassen
  • Schriftstücke an zuständige Kolleg:innen verteilen
  • Elektronische und postalische Schriftstücke ablegen
  • Auskunft über Zuständigkeiten geben
  • Büromaterialien für Kolleg:innen bestellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding
  • Individuelles Coaching

Informal Culture

  • Welcome Day

Team Events

  • Regelmäßige Vernetzungstreffen für Lehrlinge

Learning & Development

  • Spannende Workshops
  • Gezielte Lernunterstützung
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