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Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel(m/w/x)
Unterstützung des General Counsel für Europa/MEA bei der Verwaltung von Compliance-Tools und Legal Tech-Anwendungen. Abgeschlossenes Wirtschaftsrecht-Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Hoher Anteil an mobiler, alternierender Arbeit.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master) oder vergleichbare Ausbildung
- IT-Affinität, Interesse und idealerweise Kenntnisse/Erfahrungen in Legal Tech/Operations Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
- Wohlfühlen in internationalem Umfeld, Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf europäischer und globaler Ebene
- Kommunikationsstärke und offenes, freundliches Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- General Counsel für Europe/MEA im Tagesgeschäft unterstützen
- Aufgaben in Legal Operations und Administration übernehmen
- Bei speziellen Projekten unterstützen
- Administrative Aufgaben im Legal Bereich eigenständig übernehmen
- Compliance Tools verwalten
- Budgetplanung und -kontrolle durchführen
- Enterprise Risk Management verwalten
- Contract Management System verwalten
- Matter and Contract Management System als Admin-User verantworten
- Anwendungen weiterentwickeln
- Strategische Verbesserungskonzepte erstellen
- Themen innerhalb der Rechts- und Compliance-Abteilung koordinieren
- Themen mit den Fachabteilungen des Unternehmens koordinieren
- Bestimmte Fragestellungen aus Recht und Compliance eigenverantwortlich übernehmen
- Bei der Vorbereitung der jährlichen Budgetplanung unterstützen
- Bei der Vorbereitung des Business Plans unterstützen
- Kostenkontrolle übernehmen
- Konferenzen organisieren
- Abteilungstreffen organisieren
- Konferenzen und Abteilungstreffen inhaltlich vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben für den General Counsel übernehmen
- Reiseplanung für den General Counsel übernehmen
- Terminkoordination für den General Counsel übernehmen
- Nachverfolgung von definierten Aufgaben und Aktionen übernehmen
- Regelmäßiges Reporting an das Globale HQ in Japan erstellen
- Reporting an das Globale HQ in Japan koordinieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Hoher Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Fitnessleistungen
- Gesundheitsleistungen
Learning & Development
- Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Company Bike
- Betriebliches E-Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte
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Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWiesbaden - Boehringer Ingelheim
Rechtsreferendariat(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeIngelheim am Rhein - ]init[ AG
Legal Counsel(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMainz
Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel(m/w/x)
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- Regelmäßiges Reporting an das Globale HQ in Japan erstellen
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
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Diverse Work
- Hoher Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Fitnessleistungen
- Gesundheitsleistungen
Learning & Development
- Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
More Vacation Days
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Company Bike
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About the Company
Panasonic Europe B.V.
Industry
Manufacturing
Description
Panasonic ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte. Das Unternehmen strebt danach, ideale Lebensstile und Gesellschaften zu verwirklichen, die soziale Probleme lösen.
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