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PAPanasonic Europe B.V.

Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel(m/w/x)

Wiesbaden
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home Office

Unterstützung des General Counsel für Europa/MEA bei der Verwaltung von Compliance-Tools und Legal Tech-Anwendungen. Abgeschlossenes Wirtschaftsrecht-Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Hoher Anteil an mobiler, alternierender Arbeit.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master) oder vergleichbare Ausbildung
  • IT-Affinität, Interesse und idealerweise Kenntnisse/Erfahrungen in Legal Tech/Operations Anwendungen
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
  • Wohlfühlen in internationalem Umfeld, Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf europäischer und globaler Ebene
  • Kommunikationsstärke und offenes, freundliches Auftreten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • General Counsel für Europe/MEA im Tagesgeschäft unterstützen
  • Aufgaben in Legal Operations und Administration übernehmen
  • Bei speziellen Projekten unterstützen
  • Administrative Aufgaben im Legal Bereich eigenständig übernehmen
  • Compliance Tools verwalten
  • Budgetplanung und -kontrolle durchführen
  • Enterprise Risk Management verwalten
  • Contract Management System verwalten
  • Matter and Contract Management System als Admin-User verantworten
  • Anwendungen weiterentwickeln
  • Strategische Verbesserungskonzepte erstellen
  • Themen innerhalb der Rechts- und Compliance-Abteilung koordinieren
  • Themen mit den Fachabteilungen des Unternehmens koordinieren
  • Bestimmte Fragestellungen aus Recht und Compliance eigenverantwortlich übernehmen
  • Bei der Vorbereitung der jährlichen Budgetplanung unterstützen
  • Bei der Vorbereitung des Business Plans unterstützen
  • Kostenkontrolle übernehmen
  • Konferenzen organisieren
  • Abteilungstreffen organisieren
  • Konferenzen und Abteilungstreffen inhaltlich vorbereiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben für den General Counsel übernehmen
  • Reiseplanung für den General Counsel übernehmen
  • Terminkoordination für den General Counsel übernehmen
  • Nachverfolgung von definierten Aufgaben und Aktionen übernehmen
  • Regelmäßiges Reporting an das Globale HQ in Japan erstellen
  • Reporting an das Globale HQ in Japan koordinieren

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • Hoher Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Fitnessleistungen
  • Gesundheitsleistungen

Learning & Development

  • Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Company Bike

  • Betriebliches E-Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte
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