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HO
Hochschule RheinMain
20d ago

Koordinator:in Promotionszentren(m/w/x)

Wiesbaden
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Promotionsvorhaben administrativ, unterstützt die Gremienarbeit und gestaltest wissenschaftliche Qualifizierungsformate sowie die Öffentlichkeitsarbeit aktiv mit.

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Requirements

  • •Hochschulstudium Master, Uni-Diplom oder vergleichbar
  • •Promotion vorteilhaft
  • •Erfahrung mit konzeptionellen und planerischen Tätigkeiten
  • •Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • •Kenntnisse in Organisation wissenschaftlicher Fachveranstaltungen
  • •Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
  • •Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten
  • •Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
  • •Kenntnisse im Controlling
  • •Erfahrung in der Anwendung von Office-Software
  • •Erfahrung mit SAP, Typo3 und Datenbanken
  • •Kenntnisse zur Evaluation im Hochschulbereich
  • •Gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Promotionsverfahren
  • •Mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
  • •Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • •Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Studienorten

Education

Master's degree
OR
Doctoral / PhD

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gremienarbeit sowie die Zentrumsleitung und den Promotionsausschuss unterstützen
  • •Veranstaltungsprogramme, Tagungen und themenbezogene Workshops koordinieren
  • •Promotionsvorhaben, Annahmegesuche und Prüfungen administrativ organisieren
  • •Promotionsinteressent:innen erstberaten und erfolgreich vermitteln
  • •Mitgliedschaften sowie die Aufnahme professoraler Mitglieder verwalten
  • •Finanzpläne erstellen und Controlling-Aufgaben übernehmen
  • •Interne Fördermaßnahmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs kontrollieren
  • •Mittelbauförderung an der Hochschule organisieren und koordinieren
  • •Qualifikationsvorhaben erfassen, evaluieren und Berichte dazu erstellen
  • •Wissenschaftliche Qualifizierungsformate konzipieren, organisieren und moderieren
  • •Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und die Homepages pflegen
  • •Kommunikationsstrukturen, Dokumentenablage und Archivierung sicherstellen

Tools & Technologies

Office-SoftwareSAPTypo3Datenbanken

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • •Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Competitive Pay

  • •Transparente Entgeltstruktur

Family Support

  • •Kinderzulage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Kreatives und inspirierendes Umfeld

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsmöglichkeit bei Aufbau und Etablierung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Vielfältiges Hochschulsportangebot

Mental Health Support

  • •Employee Assistance Program (EAP)

Public Transport Subsidies

  • •Landesticket Hessen
  • •Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
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