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Koordinator für Compliance & Dokumentation im Facility Management(m/w/x)
Planung, Dokumentation und Umsetzung von Wartungen und Prüfungen für Maschinen, Anlagen und Gebäude in der Medizintechnikbranche. Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder technischen Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management, Instandhaltung oder technischen Umfeld
- Studium mit Bezug zu technischen Prozessen
- Technisches Verständnis für Maschinen, Anlagen und Prüfprozesse
- Kenntnisse relevanter Gesetze, Normen und Richtlinien im Facility Management
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Umfeld Instandhaltung oder Anlagenmanagement
- Erfahrung mit CAFM-Systemen (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Qualitäts-/Compliancebewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hands-on Mentalität
Tasks
- Rechtssicheren und zuverlässigen Betrieb von Maschinen, Anlagen und Gebäuden sicherstellen
- Wartungen, Prüfungen und gesetzliche Anforderungen transparent planen, dokumentieren und umsetzen
- Wartungen und Anlageninformationen über SAP steuern
- Normen, Vorschriften und Dokumentationen auf aktuelle Anforderungen prüfen
- Stammdaten für Anlagen und technische Plätze in SAP anlegen und pflegen
- Wartungspläne und Checklisten nach Herstellervorgaben und internen Richtlinien erstellen und pflegen
- Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen koordinieren und beauftragen
- Vollständige und rechtssichere Dokumentation in verschiedenen Systemen und Ablagestrukturen sicherstellen
- Änderungen relevanter Normen und Regelwerke beobachten und Informationen an Fachbereiche weiterleiten
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und behördlicher Auflagen im Blick behalten
- Kennzahlen und Prozesse im FM-Compliance-Umfeld analysieren
- Optimierungsmaßnahmen mit Fachbereichen ableiten
- Eng mit Produktion, Technik und weiteren Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- SAP
- MS Office
- CAFM-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
Healthcare & Fitness
- Wellpass
- Angebote betrieblichen Gesundheitsmanagements
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Offenes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Interdisziplinäres Team
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungschancen
Not a perfect match?
- Ottobock SE & Co. KGaAFull-timeWith HomeofficeSeniorDuderstadt
- Ottobock SE & Co. KGaA
Customer Service Coordinator Industrials(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDuderstadt - Ottobock SE & Co. KGaA
Customer Service Coordinator SUITX(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDuderstadt - PPT Pharma Process Technology GmbH
Construction Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBodensee, Marburg - Ottobock SE & Co. KGaA
Senior Internal Auditor(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDuderstadt, Berlin
Koordinator für Compliance & Dokumentation im Facility Management(m/w/x)
Planung, Dokumentation und Umsetzung von Wartungen und Prüfungen für Maschinen, Anlagen und Gebäude in der Medizintechnikbranche. Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder technischen Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management, Instandhaltung oder technischen Umfeld
- Studium mit Bezug zu technischen Prozessen
- Technisches Verständnis für Maschinen, Anlagen und Prüfprozesse
- Kenntnisse relevanter Gesetze, Normen und Richtlinien im Facility Management
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Umfeld Instandhaltung oder Anlagenmanagement
- Erfahrung mit CAFM-Systemen (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Qualitäts-/Compliancebewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hands-on Mentalität
Tasks
- Rechtssicheren und zuverlässigen Betrieb von Maschinen, Anlagen und Gebäuden sicherstellen
- Wartungen, Prüfungen und gesetzliche Anforderungen transparent planen, dokumentieren und umsetzen
- Wartungen und Anlageninformationen über SAP steuern
- Normen, Vorschriften und Dokumentationen auf aktuelle Anforderungen prüfen
- Stammdaten für Anlagen und technische Plätze in SAP anlegen und pflegen
- Wartungspläne und Checklisten nach Herstellervorgaben und internen Richtlinien erstellen und pflegen
- Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen koordinieren und beauftragen
- Vollständige und rechtssichere Dokumentation in verschiedenen Systemen und Ablagestrukturen sicherstellen
- Änderungen relevanter Normen und Regelwerke beobachten und Informationen an Fachbereiche weiterleiten
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und behördlicher Auflagen im Blick behalten
- Kennzahlen und Prozesse im FM-Compliance-Umfeld analysieren
- Optimierungsmaßnahmen mit Fachbereichen ableiten
- Eng mit Produktion, Technik und weiteren Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- SAP
- MS Office
- CAFM-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
Healthcare & Fitness
- Wellpass
- Angebote betrieblichen Gesundheitsmanagements
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Offenes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Interdisziplinäres Team
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungschancen
About the Company
Ottobock SE & Co. KGaA
Industry
Healthcare
Description
The company is the world market leader in technical orthopedics, providing products and services for mobility and quality of life.
Not a perfect match?
- Ottobock SE & Co. KGaA
Corporate Real Estate Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDuderstadt - Ottobock SE & Co. KGaA
Customer Service Coordinator Industrials(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDuderstadt - Ottobock SE & Co. KGaA
Customer Service Coordinator SUITX(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDuderstadt - PPT Pharma Process Technology GmbH
Construction Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBodensee, Marburg - Ottobock SE & Co. KGaA
Senior Internal Auditor(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDuderstadt, Berlin