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VI
ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
26d ago

kfm./techn. Sachbearbeitung Infrastruktur(m/w/x)

Potsdam
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du für die Pflege technischer Daten im SAP zuständig und unterstützt die Abwicklung von Instandhaltungsprozessen. Zudem kümmerst du dich um die Erstellung von Bedarfsanforderungen und die Verwaltung technischer Unterlagen, während du auch administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement übernimmst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Kenntnisse in SAP (PM/MM)
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in technischer Dokumentation (z. B. CAD)
  • Kenntnisse im Bereich HOAI, AHO, VOL/VOB
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Technische Stammdaten im SAP pflegen
  • Wartungsaufträge im SAP verwalten
  • Wareneingangsbuchungen durchführen
  • Bestellvorgänge kontrollieren
  • Instandhaltungsprozesse im SAP unterstützen
  • Bedarfsanforderungen erstellen
  • Bei Vergabevermerken mitwirken
  • Angebote einholen und Ausschreibungsunterlagen vorbereiten
  • Technische Unterlagen und Bestandspläne aktualisieren
  • Zeichnungen und Dokumentationen verwalten und archivieren
  • Einfache Leitungsanfragen bearbeiten
  • Genehmigungsprozesse unterstützen
  • Zählerstände und Verbrauchsdaten dokumentieren
  • Unterlagen für Anträge und Prüfungen vorbereiten
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Kostenkontrolle im Rahmen der Abteilung unterstützen
  • Vertragsmanagement unterstützen

Tools & Technologies

SAP (PM/MM)MS OfficeCAD

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • 29 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Persönlicher Fahrausweis
  • Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder
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