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WERNER companies GmbH
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Kfm. Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Dingolfing
Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleiter und Objektleiter im Tagesgeschäft, übernimmst das Office Management und sorgst für ein effektives Kundenmanagement. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie die Vorbereitung von Abrechnungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
  • •Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • •Organisationstalent

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Office Management: Archivierung, Korrespondenz und Terminierung durchführen
  • •Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation und Beschwerdemanagement übernehmen
  • •Abrechnungsvorbereitung für die Faktura erstellen
  • •Leistungsverzeichnisse erstellen
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben steuern und kontrollieren
  • •Auswertungen und Präsentationen erstellen
  • •Alle administrativen Office Tätigkeiten organisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Company Bike

  • •Möglichkeit auf ein Jobrad

Flexible Working

  • •Homeoffice nach Absprache

Learning & Development

  • •interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •vergünstigte Mitarbeiterangebote
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