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VEVebego Facility Services B.V. & Co. KG

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Rostock
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Tägliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Post und Paketen für einen Anbieter von Immobiliendienstleistungen. Sicherer Umgang mit MS365 und SAP FI/CO-Kenntnisse erforderlich. Zugang zu exklusiven Vergünstigungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO
  • Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Post sichten
  • Pakete annehmen
  • Ablage führen
  • Telefonservice übernehmen
  • Terminverwaltung durchführen
  • Urlaubspläne pflegen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Büromaterial bestellen und verwalten
  • Schadenmeldungen bearbeiten
  • Schlüssel für die Niederlassung verwalten
  • Rechnungen erstellen
  • Neukundschaft anlegen
  • Vertragsdaten pflegen
  • Kostenstellen anlegen
  • Leistungsscheine vorbereiten
  • Ansprechpartner für die Kundschaft sein
  • Angebotsunterlagen erstellen
  • Angebote nachverfolgen
  • Reklamationen entgegennehmen
  • Reklamationsprotokolle erfassen
  • Qualitätskarten pflegen
  • Feedback-Portal betreuen
  • Individuelle Kundenauswertungen erstellen
  • Material, Maschinen und Arbeitskleidung bestellen
  • Verbrauch kontrollieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft-365
  • SAP FI/CO

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Mitgestaltung

Corporate Discounts

  • Zugang zu exklusiven Vergünstigungen

Informal Culture

  • Vielfalt
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