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FI
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG
3mo ago

Kaufmann:frau für Office Management(m/w/x)

Würzburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Kaufmann/-frau für Office Management bist du das Herzstück des Unternehmens. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Projekte bei kaufmännischen Themen unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Kenntnisse im Büromanagement
  • •Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten von Vorteil
  • •Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • •Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • •Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • •PKW-Führerschein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management übernehmen
  • •Notwendige Materialien beschaffen
  • •Vertragsmanagement durchführen
  • •Eingehende Rechnungen bearbeiten
  • •Mit den Projektleitenden zu erbrachten Leistungen abstimmen
  • •Verrechenbare Leistungen abrechnen
  • •Projekte bei kaufmännischen Themen unterstützen
  • •Daten und Dokumente in den Systemen der FINK GROUP pflegen

Tools & Technologies

Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland

More Vacation Days

  • •30 + 1 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden

Team Events

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
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