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Your personal AI career agent

DRDRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V.

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Pflege von Kontakten zu Interessenten, Angehörigen und Arztpraxen im ambulanten Pflegedienst. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Freude am Wechsel zwischen Aufgaben und Bereichen
  • Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit SNAP (wünschenswert)

Tasks

  • Mit Kunden, Angehörigen, Dienstleistern und Arztpraxen kommunizieren
  • Bei der Einsatz- und Tourenplanung unterstützen
  • Mit dem Fahrdienst telefonieren
  • Erstkontakte mit Interessenten pflegen
  • Daten im Betreuten Wohnen und im ambulanten Dienst (SNAP) pflegen
  • Den Veranstaltungskalender erstellen
  • Bei der Abrechnung und Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • Bestellungen durchführen
  • Den E-Mail-Verkehr koordinieren
  • Aushänge und Schreiben erstellen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Die Ablage organisieren
  • Die Aufnahme neuer Gäste vorbereiten
  • Kundendaten pflegen und aktualisieren
  • Neuaufnahmen erfassen
  • Bei Beschwerden und Rückfragen unterstützen
  • Den Wäschedienst organisieren
  • Den Mittagstisch organisieren
  • Die Warteliste im Betreuten Wohnen führen und aktualisieren
  • Das Verordnungsmanagement inklusive Medikamentenmanagement durchführen
  • Formulare und Standards pflegen und aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SNAP

Benefits

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Retirement Plans

  • Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Family Support

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Corporate Discounts

  • Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH

Other Benefits

  • Flugrückholversicherung des DRK

Company Bike

  • Möglichkeit zum Bike-Leasing

Parking & Commuter Benefits

  • Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Team Events

  • Starke Gemeinschaft
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    Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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