Your personal AI career agent
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Pflege von Kontakten zu Interessenten, Angehörigen und Arztpraxen im ambulanten Pflegedienst. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Organisationstalent und Flexibilität
- Freude am Wechsel zwischen Aufgaben und Bereichen
- Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit SNAP (wünschenswert)
Tasks
- Mit Kunden, Angehörigen, Dienstleistern und Arztpraxen kommunizieren
- Bei der Einsatz- und Tourenplanung unterstützen
- Mit dem Fahrdienst telefonieren
- Erstkontakte mit Interessenten pflegen
- Daten im Betreuten Wohnen und im ambulanten Dienst (SNAP) pflegen
- Den Veranstaltungskalender erstellen
- Bei der Abrechnung und Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Bestellungen durchführen
- Den E-Mail-Verkehr koordinieren
- Aushänge und Schreiben erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Die Ablage organisieren
- Die Aufnahme neuer Gäste vorbereiten
- Kundendaten pflegen und aktualisieren
- Neuaufnahmen erfassen
- Bei Beschwerden und Rückfragen unterstützen
- Den Wäschedienst organisieren
- Den Mittagstisch organisieren
- Die Warteliste im Betreuten Wohnen führen und aktualisieren
- Das Verordnungsmanagement inklusive Medikamentenmanagement durchführen
- Formulare und Standards pflegen und aktualisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SNAP
Benefits
Diverse Work
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Family Support
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Corporate Discounts
- Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH
Other Benefits
- Flugrückholversicherung des DRK
Company Bike
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Team Events
- Starke Gemeinschaft
- Home
- Jobs in Germany
- Kaufmann:frau für BüromanagementKaufmann:frau für Büromanagement at DRK-Schwesternschaft ...
Not a perfect match?
- ETL DIAGFull-timeOn-siteExperiencedKöln
- INeKO Digital GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKöln - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBornheim - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Bürokaufmann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH
Assistenz Fachbereichsleitung ambulante Pflege(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln
- Home
- Jobs in Germany
- Kaufmann:frau für BüromanagementKaufmann:frau für Büromanagement at DRK-Schwesternschaft ...
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Pflege von Kontakten zu Interessenten, Angehörigen und Arztpraxen im ambulanten Pflegedienst. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Organisationstalent und Flexibilität
- Freude am Wechsel zwischen Aufgaben und Bereichen
- Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit SNAP (wünschenswert)
Tasks
- Mit Kunden, Angehörigen, Dienstleistern und Arztpraxen kommunizieren
- Bei der Einsatz- und Tourenplanung unterstützen
- Mit dem Fahrdienst telefonieren
- Erstkontakte mit Interessenten pflegen
- Daten im Betreuten Wohnen und im ambulanten Dienst (SNAP) pflegen
- Den Veranstaltungskalender erstellen
- Bei der Abrechnung und Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Bestellungen durchführen
- Den E-Mail-Verkehr koordinieren
- Aushänge und Schreiben erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Die Ablage organisieren
- Die Aufnahme neuer Gäste vorbereiten
- Kundendaten pflegen und aktualisieren
- Neuaufnahmen erfassen
- Bei Beschwerden und Rückfragen unterstützen
- Den Wäschedienst organisieren
- Den Mittagstisch organisieren
- Die Warteliste im Betreuten Wohnen führen und aktualisieren
- Das Verordnungsmanagement inklusive Medikamentenmanagement durchführen
- Formulare und Standards pflegen und aktualisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SNAP
Benefits
Diverse Work
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Family Support
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Corporate Discounts
- Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH
Other Benefits
- Flugrückholversicherung des DRK
Company Bike
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Team Events
- Starke Gemeinschaft
About the Company
DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V.
Industry
Healthcare
Description
Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetente Partnerin für den Bereich Pflege und bietet pflegeberufliche Qualifikationen an.
Not a perfect match?
- ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - INeKO Digital GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKöln - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBornheim - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Bürokaufmann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH
Assistenz Fachbereichsleitung ambulante Pflege(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln